Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第111部分

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选项中选择―格式‖，利用鼠标将―x2‖和―x2‖按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中　

不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了　　



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设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按―x2‖或―x2‖按钮，再输入上下标字符，然后再　

按一下―x2‖或―x2‖按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。　　

10、快速输入特殊字符　　

写作时，特殊字符输入通常是由―插入＇I＇‖菜单，选择―符号＇S＇〃‖，在弹出的对话框内选择字体　

类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁　

使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显　

示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、　

　μ，通过―插入＇I＇‖菜单中―符号＇S＇〃‖找到相应的字符，点―快捷键＇K＇〃‖按钮，将自定义的快　

捷键输入相应的栏内（通常为Alt＋某字符组成组合键），再按―指定＇A＇‖　即可。自定义的快捷　

键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一分钟驾驭word　　高效经典教程8　　　　

1、WORD调用外部程序技巧二则　　　

Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可　

能要调用其它程序，通常的做法是打开―开始‖菜单，然后找到―程序‖　中的相应命令，如果我们　

安装的软件比较多，那么要从众多―程序‖菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常　

容易的事，再说有的程序并不在―程序‖菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那　

么能不能在Word　中直接调用外部程序呢？下面就以在Word　中调用计算器程序为例，看一下具　

体的操作方法。　　

1、利用宏命令：单击―工具‖菜单中的―宏‖命令，在出现的―宏‖对话框中输入宏名―计算器‖　，　

在―宏的位置‖框中选择―所有活动模板和文档‖选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后　

单击―创建‖按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell　　〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单　

击―文件‖菜单中的―保存‖命令，退出宏编辑状态，回到Word　中。单击―工具‖菜单中的―　自定义‖　

命令，选择―命令‖标签中―宏‖类别，找到我们刚才编辑―计算器‖宏，把它拖到工具栏上，以后　

我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。　　

2　、利用分配超链接：单击―工具‖菜单中的―　自定义‖命令，打开―　自定义‖对话框，在―　自定义‖　

对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的―插入超链接‖按钮或者其它按钮，在弹出的快　

捷菜单中选择―分配超链接‖　中的―打开‖命令，在打开的―分配超链接‖对话框中，按下―查找范　

围‖右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE　，按下―确定‖按钮退出，以后要调用计算　

器的时候，只要单击―插入超链接‖按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击―确定‖按钮即可　

启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图1所示的菜单中进行―命名‖、―编　

辑按钮图像‖和―更改按钮图像‖等操作。　　

注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为―分配超链接‖　

会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了―插入超链接‖按钮来调用计算　

器，那么以后单击―插入超链接‖按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，如果　

你要插入超链接的时候可以通过―插入‖菜单中的―超链接‖命令来实现。　　

如果想要撤销分配超链接的话，只需选择―重新设置‖命令，或者选择―编辑超链接‖　中的―删除　

超链接‖命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也　　



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可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系　

统就会调用相关的程序来打开该文件。　　

以上两种方法不但适合Word　，而且也适合Excel　、PowerPoint等其它Office程序。　　

2　、方便地访问您经常使用的文档　　

工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便　

访问列表。　　

要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：　　　

在―工具‖菜单中，点击―　自定义‖，然后点击―命令‖选项卡。　　

在―类别‖方框中，点击―　内置菜单‖　。　　

点击―命令‖方框中的―工作‖，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。　　

有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用　

的选项：　　　

要将当前的文档添加到工作菜单中，请在―工作‖菜单中，点击―添加到工作‘菜单‖　。　　

要打开工作菜单中文档，请在―工作‖菜单中，点击您希望打开的文档。　　　

要从工作菜单中删除一个文档：　　　

按CTRL＋ALT＋　－　（破折号键）　。您的指针将变成大的粗体下划线。　　

在―工作‖菜单中，点击您希望删除的文档。　　　

3　、使用文本框定位剪贴画　　

文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft　Word　中，当您需要精确控制文　

档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。　　

在―绘图‖工具栏中，点击―文本框‖　。　　

点击包含―在此处创建图形‖　的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位　

图片的位置上。　　

要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的―插入‖，指向―　图片‖，然后点　

击―剪贴画‖　。　　

在―插入剪贴画‖任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。　　　

您可以使用―绘图‖工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可　

以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改　　



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为―无线条颜色‖　。　　

4　、用WORD　自制信封　　

1、选择纸型　　

选择―文件‖菜单中―页面设置‖命令下的―纸型‖选项，选择―A4‖纸，在―页边距‖选项选择―方向‖　

为―横向‖，然后单击―确定‖按钮。　　

2　、制作邮政编码栏　　

在工具栏中单击―插入表格‖，在―插入表格‖　的对话框中填入11列1行，在―　自动调整操作‖　的―　固　

定列宽‖　中输入―1厘米‖然后单击―确定‖按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出　

的右键快捷菜单中选择―表格属性‖，在弹出的对话框中，将―列‖　的尺寸设置为―0。5厘米‖，然后　

选择单击―下一列‖，依次将第4　、6、8、10列都设置为―0。5厘米‖，最后，单击工具栏中的―橡皮‖，　

把第2　、4　、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。　　

3、贴邮票栏的制作　　

选择―插入‖菜单的―文本框‖　的―横排‖命令，这时会出现一个大的图形框，并写有―在此处建立　

图形‖　的文字，单击―撤消‖按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单击并　

拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入―贴邮票处‖，字体为黑体四号字，接着双击文　

本框，在弹出的对话框中对―大小‖选项中的―高度与宽度‖都设置为―2。2厘米‖，在―文本框‖　中对　

―　内部边距‖　的―左右‖设置为―0。3厘米‖―上下‖设置为―0。05厘米‖，然后单击―确定‖按钮。　　

4　、地址内容的制作　　

只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址，都整齐地排列在这里即　

可。　　

5、空角的点缀　　

信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友，你不　

妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风景画，　

这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为Word　内置了许多剪贴画，选择―插　

入‖菜单中的―　图片‖　的―剪贴画‖，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要选择喜欢　

的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意，只要单击所插入的图片，这时，一　

个―　图片‖工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度　　



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进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大　

小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在―画笔‖里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，　

相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。　　

特别提示：由于A4纸高度为21cm　，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm　，因　

此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽　

度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封　

皮正面内容保证在20~25cm　内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。　　

5、定义印刷样式的页眉　　

印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能　　

1、插入页码：位置……页眉，对齐方式……外侧　　

2　、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF　〃标题　1〃　（其中〃标题　1〃为你想使　

用的样式名称）　　　　

3、通过制表位调节显示位置使其美观　　

4　、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题　　

如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。　　　

6、如何将数据库直接转换为word表格？　　　

视图………〉工具栏………〉数据库………〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮………〉选择数据源　

………〉浏览找到所需要插入的数据库（表）　，当然首先确定使插入access数据库还是vfp　、dbase等类　

型数据表………〉选择所需要插入的字段………〉确定………〉调整。　　

7、如何把WORD文档转换成图形文件　　

这是一种最简单的方法：　　　　

打开WORD…………新建一个空白文档………打开资源管理器…………将你要转换的文档直接拖到WORD　的　

空白文档里____OK~！　　　　

8、创建项目符号和编号的方法　　

Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出。创　

建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。　　



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创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。　　　

1。为列表加编号和删除编号　　　

（1）选定要加编号的段落。　　　

（2）单击工具栏上的―编号‖按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。　　　

（3）若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。　　　

（4）单击工具栏上的―编号‖按钮，将删除所选文本的数字编号。　　　

2。为列表增加和删除项目符号　　　

（1）选定要加项目符号的段落。　　　

（2）单击工具栏上的―项目符号‖按钮，将对所选文本自动加上项目符号。　　　

（3）若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。　　　

（4）单击工具栏上的―项目符号‖按钮，将删除所选文本的项目符号。　　　

3。改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号　　　

（1）选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。　　　

（2）从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖，打开―项目符号和编号‖对话框。　　　

（3）选择―项目符号‖标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。　　　

（4）单击―　自定义‖按钮，打开―　自定义项目符号列表‖对话框。　　　

（5）从―项目符号位置‖栏中，可选择项目符号的位置及是否用―悬挂式缩进‖　。　　　

（6）单击―项目符号‖，打开―符号‖对话框，从中选择项目符号。　　　

（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。　　　

4。改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号　　　

（1）选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。　　　

（2）从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖，打开―项目符号和编号‖对话框。　　　

（3）选择―编号‖标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。　　　

（4）单击―　自定义‖按钮，打开―　自定义编号列表‖对话框。　　　

（5）从―编号位置‖栏，可选择编号的位置及是否用―悬挂式缩进‖　。　　　

（6）从―编号‖框，可选择不同编号样式；从―字体〃‖框，可打开―字体‖对话框，　从中选择不同　

字体。　　　

（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。　　　

按类似方法还可选择―多级符号‖选项卡，选择定义多级符号。　　　

5。编号和项目的相互转换　　



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（1）选定要修改的带有项目符号的段落。　　　

（2）单击格式工具栏上的―编号‖按钮。　　

　　　也可用类似的方法，将带