Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第11部分

快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！


面，现本人将过程　底细说出来，希望给大家起到一个抛砖引玉的作用。　一、新建一个文件夹，　

该文件夹主要是用来装EXCEL工作簿、VB编译的可执行文件、图标文件及帮助文件　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXV　　


…………………………………………………………Page　66……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



用的。　二、打开VB，新建一个标准EXE。　三、1、对form1的设置：　Borderstyle=0…none　去　

掉form1的标题栏　Icon　设定图标　StartupPositio=2　将启动封面始终悬挂在屏幕中部　2、添　

加一个Timer控件，将其Interval设为1000，双击Timer控件出现代码窗口，输入如下代码：　　

Private　　　　Sub　　　Timer1_Timer（）　　　　Dim　　　Exl　　　　As　　　　Object　　　Set　　　　Exl　　　　=　　

CreateObject（〃Excel。Application〃）　Exl。Workbooks。Open　（App。Path　&　〃”　&　〃DZB。xls〃）　　

Exl。Visible　=　True　Unload　Me　End　Sub　3、点击文件－－生成EXE文件，将其保存到步骤一　

中的文件夹中去。　大功告成！　推荐使用图标编辑工具AXIcons制作图标文件！　16、邮件合并　

一步一步学　邮件合并一步一步学：　软件OFFICE2003，EXCEL2003　1、在excel2003中建一个数　

据表　（联系表。xls）如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；　　

如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXVI　　


…………………………………………………………Page　67……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



2、打开一个空白word文档　（联系表。doc），点击工具…信函与邮件…邮件合并，这时在你的右面　

就会出现一个任务窗格；　3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；　4、选择　

使用当前文档，点击下一步：选取收件人；　5、选择使用现有列表，点击浏览，选取‖联系表。xls‖　

然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一　般都是sheet1）。确定，再确定，点出下一步：　

撰写信函；　6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；　想在一张页面中打印多个　

人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。　7、点击右面的项目的中其它项　

目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要　

的项目插入到对应的位置即可。　8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工　

具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看　

就知！　17、工具栏》》自定》》格式》》＇浅底纹＇搬出来用　矩形》》＇浅底纹＇》》透明》》阴影　18、把　

Excel表格转换为图片　许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击―文件‖菜　

单，原来的―关闭‖菜单项就会变成―全部关闭‖　。如果我们在按下Shift键的同时点击―编辑‖菜　

单，原来的复制和粘贴就会变成―复制图片‖和―粘贴图片‖　。利用这一功能，我们可以将一个数　

据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下：　首先选中需要复制成图片的　

单元格区域，然后按住Shift键依次选择―编辑→复制图片‖命令，接着弹出―复制图片‖窗口，　

选择―　图片‖单选项后点击―确定‖按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目　

标只需直接选择―粘贴‖命令即可（或者按Shift键再选择―编辑→粘贴图片‖命令）。我们还可　

以将其在Word中进行粘贴。　另外，在复制图片时如果选择了―如打印效果‖单选项，在粘贴的　

时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。　19、=HYPERLINK（〃#表1！L2〃；〃轻客　

支撑〃），不明白#号的意思　#加在表名前，是指当前工作簿，加在单元格前是指当前工作表　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXVII　　


…………………………………………………………Page　68……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



20　、　在　B1　中　同　步　显　示　A　列　中　最　后　一　行　的　内　容　　　最　后　一　行　为　文　本　：　　

=offset（b1；MATCH（CHAR（65535）；b：b）…1；）　　最　后　一　行　　　为　　　数　　　字　　　：　　

=offset（b1；MATCH（9。9999E＋307；b：b）…1；）　或者：=lookup（2；1/（b1：b1000〃〃）；b1：b1000）　　　

21、为Excel中的―　中文‖添加拼音　由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些　

生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？　答：　

如果要在Excel中为―　中文‖添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel　2003为例进行　

介绍）：　　（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】　｜　【拼音指南】｜　

　【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，　

否则即使输入后也处于隐藏状态。　　（2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】　

｜　【拼音指南】｜　【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如　

图2所示。　　（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因　

此看起来不是那么美观。因此可以执行菜单栏中的【格式】｜　【拼音指南】｜　【设置】命令，在　

打开的―拼音属性‖对话框中的―字体‖选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜　

色等格式（如图3所示）；在―设置‖选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、　

居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择―分散对齐‖，这样拼音与文字就可以一一对应了。　　

22、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示―#DIV/0！‖　不能改公式就采用条件格式，选取该　

区域（如整个D列），格式－条件格式－公式－输入=ISERROR（D1），下步选格式为字体－白色。。　　

23、评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显　

示出被去掉的分数。　看看trimmean（）函数帮助。　被去掉的分数：　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXVIII　　


…………………………………………………………Page　69……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



最大两个：=large（data；｛1；2｝）　最小两个：=small（data；｛1；2｝）　24、怎样很简单的判断最后　

一位是字母　right（a1）*1　　出错的字母　=IF（ISNUMBER（……RIGHT（A1；1））；〃数字〃；〃字母　〃）　　

=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）；〃字母〃；〃数字〃）　25、不知道……是什么意思？　VALUE（F1），……F1以及　

其他的算术运算的办法如：0＋F1，F1…0，F1*1，F1/1以及乘幂的办法等等〃〃　这几种方式都　

是一样的。只要是文本型数字都可以用这个办法变为数值以便运算；对于逻辑值（TRUE；FALSE），　

除了VALUE函数外，其他几种都可以。　但据说，测试的结果，……F1速度最快　26、请问如何　设　

置单元格，令其不接受包含空格的字符　选定A列　数据——　有效性——　自定义——　公式　　

=iserror（find（〃　〃；a1））　数据－－有效性－－自定义－－公式　=len（a1）=len（trim（a1））　27、　

=VLOOKUP（B3；IF（｛1；0｝；G3：G5；F3：F5）；2；0）　公式中的　IF（｛1；0｝；G3：G15；F3：F15）作　

何解释？　我的理解：｛1；0｝的含义是1代表TRUE（即逻辑值为真）；0代表FALSE（即逻辑值为假）；　

公式为　=VLOOKUP（B3；IF（｛TRUE；FALSE｝；G3：G17；F3：F17）；2；0）也同样正确；这样更好理解。通　

过执行IF（｛TRUE；FALSE｝；G3：G17；F3：F17）为真；得到G3：G17这列数；由于是数组；再执行FALSE　

得到F3：F17；因此　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXIX　　


…………………………………………………………Page　70……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



得到一个2列多行的数组。　28、不同工作簿间的引用如何不打开源工作簿、不弹出链接对话框　

且能自动更新数据。经过一段时间的摸索，我发现以下方法可供参考。　1、新建工作簿，输入　

数据（作为源工作簿），保存，保存类型选wk4（1…2…3）（*。wk4），文件名为book1。　2、再建立　

一个工作簿，输入要引用源工作簿的公式，保存文件名称为book2。　3、关闭工作簿。　再打开　

book2看是不是不出现链接对话框。　或打开book1，修改一下数据，保存，关闭，再打开book2，　

是不是已经更新了数据。　另：引用多个源工作簿也可以，但源工作簿要保存wk4（1…2…3）（*。wk4）　

类型，我已试过，大家可以试试看。　以上是winXP＋excel2003，较低版本的朋友，请把保存类　

型选为：wk3或wk1。　29、我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号；然后2005年就变成了　

1905年了呢？　工具——选项——　1…2…3帮助——转换　lotus　123　公式　有无打勾？去掉　30、原　

来的函数是=a1＋a4＋a7＋a10＋a13＋a16＋a19＋a22。。。。。　现在想用offset来简化公式，我只会用比　

如　a4=offset（a1；3；0）　的　，　不　会　弄　出　一　个　数　组　出　来　实　现　上　面　的　效　果　　

sum（n（offset（a1；（row（1：10）…1）*3；）））　　　　　　　　　row（1：10）=｛1；2；3；4；5；6；7；8；9；10｝　　

（row（1：10）…1）*3=｛0；3；6；9；12；15；18；21；24；27｝　自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、　

a28　　　

31、未被发现的两个日期格式符号　1、bb或bbbb：如2005…1…1设置自定义格式bb或bbbb；结果　

为48或2548；与2005年份的差为543，发现任　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LXX　　


…………………………………………………………Page　71……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



何日期这个差数是固定的，经查询有关资料，公元前544元是佛历元年，所以我认为这个与佛　

历有关（佛教的英文是B开头的）　2、e：对日期设置自定义格式e，结果是公历的四位年份，　

为2005…1…1显示为2005；完全可以代替yyyy格式符号　第一个格式在EXCEL使用中可能从来也不　

会用到，权作一个小知识吧　以上是在EXCEL2003下发现的，经检验在EXCEL2000下没有　32、工　

作表的A1单元格为B1：H1的总和；B1：H1又有其它公式；如何让A1当为负数时；让它不显示负数而　

显示0；其它时候为正常总和！　if（sum（B1：H1）