Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第107部分

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Word　2000格式的文件。　　　

将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击―文件‖菜单中的―新建‖命令，单击―其他文档‖　

选项卡。　　

选中―转换向导‖　图标，单击―确定‖　。出现―转换向导‖，我们可以按照向导进行文件转换。选―下　

一步‖　。　　

在这个对话框中，可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以将Word文档　

转为其他文件格式。我们选择第一个单选钮，并从下列表框中选择―WPS　file‖，再单击―下一步‖　。　

这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击―浏览‖按钮，然后存放源文件的文件夹，再确　

定目标文件夹，点―确定‖　。　　

这一步中要我们选择要转换的文件，可以单击―全选‖按钮。单击―下一步‖，单击―完成‖　。　　

―文件转换过程‖可以要等上一段时间，对话框中会显示转进度。　　　

文件转换完后，转向导结束，会问我们是否还要转换其他文件。选择―否‖，文件转换完成，你　

可以去目标文件夹中看一下了。　　



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注意如果―新建‖对话框中没有―转换向导‖，就需要进行安装。　　

5　．Wrod功能键　　

Shift　　　　

Ctrl　　　　

Ctrl＋Shift　　　　

Alt　　　　

Alt＋Shift　　　　

Ctrl＋Alt　　　　

F1　　　　

获得联机帮助Office助手　　

内容敏感型帮助或展现格式　　　

定位至下一域　　

定位至前一域　　　

Microsoft系统信息　　

F2　　　　

移动文字或图形　　

复制文本　　　

打印预览　　　

保存　　

打开　　　

F3　　　　

插入―　自动图文集‖词条　　

改变字母大小写　　　

剪切到―　图文场‖　　　

插入―　图文场‖　中的内容　　　

创建―　自动图文集‖〃词条　　　

F4　　　　

重复上一操作　　

重复―查找或定位‖　　



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关闭窗口　　　

退出Word　　　　

退出Word　　　　

F5　　　　

定位　　

移动到前一处修订　　　

还原文档窗口文档大小　　　

编辑书签　　　

还原程序窗口大小　　　

F6　　　　

定位至下一窗格　　

定位至前一窗格　　　

定位至下一窗口　　　

定位至前一窗口　　　

F7　　　　

拼写　　

同义词库　　　

―控制‖菜单中的―移动〃命令。　　

更新Word源文档中链接的信息　　

查找拼写错误（自动拼写检查）　　　

中英词典　　　

F8　　　　

扩展所选内容　　

缩小所选内容　　　

―大小‖命令　　　

扩展所选内容（或块）　　　

运行宏　　　

F9　　　　

更新选定域　　

在域代码和其结果之间进行切换　　



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插入空域　　

解除域的链接　　　

在所有域和它们的结果之间进行切换　　　

中运行Gotobutton或Macrobutton　　　　

F10　　　　

激活菜单栏　　

显示快捷菜单　　　

将文档窗口最大化　　　

激活标尺　　　

将程序窗口最大化　　　

F11　　　　

定位至下一域　　

定位至前一域　　　

锁定域　　　

解除对域的锁定　　　

显示Visual　Basic代码　　　

F12　　　　

另存为　　

保存　　　

打开　　　

打印　　　

6、在WORD输入特大字和特小字　　

　　　答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并　

且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么　

如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击　

菜单―格式‖　中的―字体‖项，直接在―字号（S）‖栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～　

1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键―Ctrl＋＇‖使字体逐渐增　

大，使用快捷键―Ctrl＋＇‖使字体逐渐变小，直到您满意为止　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一分钟驾驭word　　高效经典教程3　　　　

1、在Word　2000　中输入着重号　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是　

经常的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点　

击〃格式〃菜单的〃字体〃子菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，　

对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。　　　

其实，Word　　2000能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用　

着重号。具体的做法是：点击〃工具/　自定义〃，出现〃　自定义〃窗口，选择自定义窗口中的〃命令〃　

标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧的命令窗口中找到〃DotAccent〃，　

用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下边　

有三个着重号）　的一个按钮，然后关闭〃　自定义〃窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提　

示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划　

线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢　　　

2　、WORD　自动翻页技巧　　　

当在Word　中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简　

单：　　　

1、在Word　中打开要阅读的文件，然后选择菜单―工具/宏/宏‖　。　　　

2　、在弹出的对话框中，在―宏的位置‖一栏中选择―Word命令‖，然后在―宏名‖　的列表框中选择　

―AutoScroll‖并点击―运行‖按钮。　　　

3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，　

在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动　

翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。　　　

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择―工具/　自定义‖，选择―命令‖　

选项卡，在―类别‖栏中选择―所有命令‖，然后从―命令‖框中将―AutoScroll‖拖到工具栏上。此时　

工具栏上出现―　自动滚动（A　）‖，单击则可启动自动滚动功能。　　　

　　　―　自动滚动（A　）‖　占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击―更改所选内容/默认样　

式‖，由于它没有特别的图标，可单击―更改按钮图标‖进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，　

可单击―编辑按钮图标‖　自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，　　



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　　　又不占工具栏空间　　　

3　、改变文档的缺省目录　所有Office文档的缺省目录是C盘下的My　Documents文件夹，根据工　

作需要，我们可以轻松地改变它。单击―工具‖菜单，选择―选项‖命令，单击―文件位置‖选项卡，　

会显示一列选项和它们当前存储的目录。在―文件类型‖列表中选中文档，单击―更改‖按钮，进　

入―更改位置‖对话框。单击―查找范围‖框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。　　

4　、另有妙用的Ctrl　＋Z　　　　

大家都知道，Ctrl　＋Z　的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所　

进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl　＋Z还有特殊的作用。先举一个　

例子，在没有改变W　　o　　rd缺省设置的情况下，在空行中输入：―1、计算机的实际应用‖，系统　

会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了―2　、‖字样。这时如果按BackSpace键，可　

以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的―1、‖　

已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl　＋Z就发挥作用了。我们在输入―1、计算机的实际　

应用‖敲回车后，顺手按一下Ctrl　＋Z　，一切都OK　了，第一行还是原来的样子，一点也没变。　

原来系统有―　自动更正‖　的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入―1、　

计算机的实际应用‖并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动　

编号的形式。我们按了一下Ctrl　＋Z　，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系　

统―　自动更正‖　的内容可以在―工具‖菜单下的―　自动更正‖选项下更改，这里就不再细说了。大家　

可以根据此原理去发现Ctrl　＋Z　的妙用。　　

5、双面打印Word文档　　　

在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其　

中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印　

来介绍具体的设置过程。　　　

1。页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，　

设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行　

要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、　

下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧　　



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值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完　

毕，设置结果如图1所示。　　　

2。打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要　

进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，　

在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4　、2　。使用下出纸，不用这步　

设置。全部设置完毕即可进行双面打印了　　　

6、解决打开Word文档无响应　　　

如果在你进行打开Word文档的操作时，Word没有响应，可能的原因和对策如下。　　　

一、文件名太长　　　

虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上　

其完整路径的字符数超过了223个字符，则Word就已经不能对其进行打开操作了。这时，请缩　

短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝试打开该　

文件。　　　

二、磁盘可能已满　　　

因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以―~＋原文件名‖为名称的临时文件，并保存在　

与原文件相同的磁盘文件夹中，如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件，从而　

引起Word没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空　

间。　　　

三、文档可能已经损坏　　　

如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应。这时，你可以使用Word提供的专　

门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损Word文档中的文字，请按下述步　

骤操作：　　　

1。单击―工具‖→―选项‖→―常规‖选项卡，选中―打开时确认转换‖复选框，―确定‖　。　　　

2。单击常用工具栏中的―打开‖，在―文件类型‖下拉列表框中，选择―从任意文件中恢复文本‖选　

项。如果在―文件类型‖框中没有看到―从任意文件中恢复文本‖选项，则需要安装相应的文件转　

换器。　　　



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3。像通常一样打开Word文档。　　　

在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如文本格　

式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文　

字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。　　　

四、重新启动Word　　　　

如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动Word　，然后重新尝试　

打开文件。　　　

如果Word本身已停止了响应，则应按下Ctrl＋Alt＋Del组合键，系统弹出―关闭程序‖对话框，单　

击其中的―Microsoft　　Word‖程序，单击―结束任务‖按钮（见图2　），关闭停止响应的Word文档　

窗口。然后重新启动Word　，并尝试打开文件。　　　

7、Word　2000绘图技巧集锦　　　

1、多次使用同一绘图工具　　

　　　一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续　

使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不　

需要此工具时，可用鼠标单击或按―ESC‖键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的　

工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。　　　

2　、画箭头的技巧　　

　　　Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出　

箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活―　图形对象‖对话　

框：一是在―格式‖菜单中执行―　图形对象‖命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭　

头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠　

标右键，选择快捷菜单中的―设置图形对象格式‖选项。激活―　图形对象‖对话框后，可在对话框