Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第104部分

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增加一列。选定　D2　单元格输入一个新字段―级别‖，选定D3　并输入―=IF（C3=〃经理〃1，IF（C3=〃　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　620　　


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主管〃2，IF（C3=〃领班〃，3，IF（C3=〃员工〃，4））））‖再应用公式复制，将所有人员的职务所在的　



级别计算出来。　　



　　　　　　　备注：因为函数　　IF　　　　



　　　　　　　最多只能嵌套七层，如果公司的级别超过　7　　级的情况，则需要在―TRUE‖返回值内再嵌套　



一个　IF　函数，如上例中也可在D3　单元格内输入：―=IF（OR（C3=〃经理〃，　　　　



　　　　　　　C3=〃主管〃），IF（C3=〃经理〃，12），IF（OR（C3=〃　　领班〃，　　　　



　　　　　　　C3=〃员工〃IF（C3=〃领班〃，3，4）））‖　，这样计算的结果虽然与前面相同但它却可以计算超过　



7　个以上的级别。　　



　　　　　　　4。依照规则排序：将光标选定在―生日一览表‖　内任一单元格内，点击―数据‖菜单→―排序‖→　



在―主要关键字‖下拉框内选定―月份‖并选定―递增‖单选钮，在―次要关键字‖下拉框内选定―级　



别‖并选定―递增‖单选钮→确定。选定　D　列点击―格式‖菜单→列→隐藏―列‖便可得到图　2　所示　



的结果。　　　　



　　



　　



在　EXCEL　2000　中快速输入特定文本　　　　　　



　　　　　　　　因工作的需要，可能你会经常用Excel　　　　



　　　　　　　2000　来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名　



称等）　，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，这次向大家介绍几个好方法。　　



　　　　　　　　　　自动更正法　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　G300‖，　



在―替换为‖下面填入―　　《建筑安装工程质量检验评定统一标准》＇GBJ300…88＇‖（不含双引号）　，然　



后按―确定‖按钮。以后只要在单元格中输入―G300‖及后续文本（按―Enter‖键）后，系统会自动将　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　621　　


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其更正为―　　　　　　《建筑安装工程质量检验评定统一标准》＇GBJ300…88＇‖。　　



　　　　　　　　



Excel　中定义好的自动更正词条在Office　系列其他应用程序（如　WORD）　中同样可以使用。③如　



果确实需要输入文本―G300‖时，你可以先输入―G3000‖及后面的文本，然后删除一个―0‖即可。　　



　　　　　　　　　　函数合并法　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“某某市华　



夏建筑安装工程公司”等，这些文本大同小异，我通常用　　　　



　　　　　　　Excel　中的Concatenate　函数来实现这些特定文本的输入：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Sheet1　工作表的　D　列中（如　D2　单元格）　，我们先　



在　Sheet2　工作表中的两个单元格（如　A1　和　B1）　中分别输入文本―某某市‖和―建筑安装工程公　



司‖，然后在　Sheet1　的D2　单元格中输入公式：=CONCATENATE（^35050601a^）　，以后我们只　



要在　C2　单元格中输入―华夏‖，则D2　单元格中将自动填入文本―某某市华夏建筑安装工程公　



司‖　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（C　列）　，我们在打印时不希望将它打印出来，　



我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中选―隐藏‖项，即可将该列隐藏起来而不被打印　



出来。　　



　　　　　　　　　　选择列表法　　



　　　　　　　　



的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需　



要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。　　



　　　　　　　　　　格式定义法　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　的数值加上单位（如―万元‖等）　，少量的我们可以直接输入，而大　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　622　　


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量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过―　自定义‖单元格格式的方法来达到自动给数　



值添加单位的目的。　　



　　　　　　　　



在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#　



平方米‖，按下―确定‖按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（万元）会自　



动加在数值的后面。　　　　



　　



在　Excel　中打印工资条　　　　　　



　　　　　　　现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单（工资条）还得要发给职工。如果用　



Excel　程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除了每页的第一名职工外，　



其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每　



个职工的工资条加上工资表表头呢？这里笔者将解决方案介绍给大家。　　



　　　　　　　首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用　VBA　里的判断语句，让循环从第　



一个电脑序号开始，如果　Excel　表中相邻两行的电脑序号不同，就在这两行之间插入一个空白　



行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。　　



　　　　　　　下面是具体的操作步骤：　　



　　　　　　　　1。在　Excel　中打开需要制作工资条的工资表文件。　　



　　　　　　　2。打开―工具‖/―宏‖（如果在菜单中没有看见―宏‖，让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭　



头就会出现）　，选择―Visual　　　　



　　　　　　　Basic　编辑器‖（　图1）打开VBA　编辑器窗口，在VBAProject　的工程资源管理器中双击Sheet1，　



会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码（　图2）　：　　



　　　　　　　Sub　gongzitiao（）　　



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　　　　　　　Application。ScreenUpdating　=　False　　



　　　　　　　'为避免破坏表一，将表一内容完整复制到表二　　



　　　　　　　Sheets（1）。＇A1＇。CurrentRegion。Copy　Sheets（2）。＇A1＇　　



　　　　　　　'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍（我校职工总数为　2564）　　



　　　　　　　a　=　（Application。WorksheetFunction。CountA（Sheets（2）。＇a1：a2600＇　*　2　　



　　　　　　　'如果第一列（职工的工资电脑序号）上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行　　



　　　　　　　For　i　=　3　To　a　　



　　　　　　　If　Sheets（2）。Cells（i　，1）Sheets（2）。Cells（i　＋　1，1）　And　（Sheets（2）。Cells（i，　　　　



　　　　　　　　1）　　〃〃）　Then　　



　　　　　　　Sheets（2）。Rows（i　＋　1）。Insert　　



　　　　　　　End　If　　



　　　　　　　'如果第一列中的单元格为空，则将表中＇A2：M2＇（工资清单表头项目）复制到此行　　



　　　　　　　If　Sheets（2）。Cells（i　，1）　=　〃〃　Then　　



　　　　　　　Sheets（2）。＇A2：M2＇。Copy　Sheets（2）。Cells（i，1）　　



　　　　　　　End　If　　



　　　　　　　Next　　



　　　　　　　Application。ScreenUpdating　=　True　　



　　　　　　　End　Sub　　



　　　　　　　3。检查源代码编辑无误后，在　VBA　窗口中打开菜单―运行‖/―运行宏‖，将弹出―宏‖窗口，　



你只需单击―运行‖即可。　　



　　　　　　　4。待宏运行完毕，再回到　Excel　，单击工资表下方的―Sheet2‖，于是在每两个相邻职工间就　



插入了工资清单项目（　图3），再用打印机打印并裁条后，就可以发放给每位职工了。　　



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　　　　　　　该操作在　Excel　2000　下调试通过。　　　　



　　



在　Excel　中轻松移动或复制工作表　　　　　　



　　　　　　　在使用　Excel　制表时，我们常常要制作许多张相同格式的表，很多人喜欢选中样表，用复　



制、粘贴命令来得到另一个工作表，这有些麻烦，其实运用　Excel　中―移动或复制工作表‖功能　



就能轻松实现上述要求。　　



　　　　　　　　1。譬如你要制作多个和样表　sheet1。xls　相同的工作表，可先打开　sheet1。xls　工作表。　　



　　　　　　　2。将鼠标移到　sheet1　　上（注意：不是工作表内容区中）点击右键（　图　1），选中―移动或复制工　



作表‖，出现如（　图2）所示的对话框。　　



　　　　　　　选中“移到最后”，并勾选“建立副本”。点击“确定”后，你会发现工作簿中有个标签为　



sheet1（2）的表。打开看看，这个表是不是和你想要的一致呢？　　



　　　　　　　3。　以上是在同一个工作簿内进行的操作，我们还可以将样表（如　sheet1。xls）导入到其他工作　



簿中。　　



　　　　　　　先打开你所想要导入的目的工作簿（笔者打开的是―报表　6。211‖），然后通过―文件→打开‖命　



令打开　sheet1。xls　所在的工作簿（笔者这里是　test。xls）　，在　sheet1　标签上点击鼠标右键选择―移动　



或复制工作表‖　，在弹出的对话框中，点击―将选定工作表移至工作簿‖　的下拉菜单，选―报表　



6。211。xls‖（　图3）　。　　



　　　　　　　然后再选中―移到最后‖，勾选―建立副本‖，点―确定‖后即可在　6。211。xls　工作簿中导入　sheet1　



表。　　　　



　　



在　Excel　中相同数据的统计　　　　　　　　　



　　　　　　　在　Excel　中，Countif（range，criteria）函数是用来统计某个区域中满足给定条件单元格的数　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　625　　


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目的。Range　是要统计的区域，criteria　是以数字、表达式、字符串形式给出的计数单元格必须　



符合的条件。　　



　　　　　　　下面以某公司市场营销部人员表（　图　1）为例，进行某一姓名出现的次数统计和所有姓名出　



现的次数统计。　　



　　　　　　　　1。统计―姓名‖这一列中有几个―姜丽‖，在　D7　单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A5）‖或　



―=COUNTIF（A3：A7；〃姜丽〃）‖，按Enter　键，结果如图　2　所示。　　



　　　　　　　2。统计―姓名‖列中每一姓名出现的次数。首先，在　D3　单元格中输入　



―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖，然后将此公式利用填充柄复制到D4　、D5　、D6　、D7　单元格中，修　



改单元格的值，结果很快就统计出来。　　



　　　　　　　3。如果一张工作表中数据很多，要求查出某一列中重复的数据，当然你不想逐个单元格的　



输入或复制公式。下面介绍如何快速查出重复数据（多列中不行）　。　　



　　　　　　　仍以上表为例，步骤如下：　　



　　　　　　　①在　D3　单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖　。　　



　　　　　　　②从上到下同时选中　D3　、D4　、D5　、D6　、D7　。　　



　　　　　　　③单击―编辑‖菜单中―填充‖子菜单中的―　向下填充‖命令，结果就出来了。　　



　　　　　　　④将光标置于　D2　单元格中，单击―数据‖菜单中―筛选‖子菜单中的―　自动筛选‖命令，单击―次　



数‖旁边的列表框，选中　2　，这样，重复次数为2　的记录就显示出来了。　　



　　　　　　　　以上的操作也适用于同一行中的数据。　　　　



在　Excel　中巧用IF　函数计算工资　　　　　　　　



　　　　　　　在　Excel　学习中，函数是个难点同时也是一个重点，如果能灵活应用它将使许多实际工作　



中繁琐、复杂的运算变得相当简便，使你达到事半功倍的效果。现以某电脑绣花厂工资计算（如　



图）为例介绍　IF　函数的妙用。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　626　　


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　　　　　　　该厂为了保证生产质量、确保生产进度，在员工工资计算方面作了如下规定：　　



　　　　　　　　1。次品数在定量数（生产数）3％之内（不含　3％）且补针数在定量数的　5％（含　5％）之内其日工资　



按如下方式计算：　　



　　　　　　　　日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，且日工资不足　12　元按保底工资　12　元计。　　



　　　　　　　说明：次品数是指废品的数量，而补针数是指产品可通过补针校正为成品。　　



　　　　　　　2。次品数超过定量数　3％（含　3％）且补针数在定量数的　5％（含　5％）之内其日工资按如下方式　



计算：　　



　　　　　　　　日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，日工资不足　12　元就不再有保底工资但工资计算结　



果不能为负数。　　



　　　　　　　　1、2　两点指如果员工的补针数在　5％之内就不扣补针数，出现一个次品扣　10　个的成品数　



工资。　　



　　　　　　　3。次品数在定量数　3％之内（不含　3％）且补针数在定量数的　5％~15％（含　5％不含　15％），其日　



工资按如下方式计算：　　



　　　　　　　　日工资=成品数*单价…次品数*单价*10…（补针数…5％*定量数）*单价*5，且日工资不足　12　元　



也按保底工资　12　元计。　　



　　　　　　　4。次品数超过定量数　3％（含　3％）或补针数超过定量数的　15％（含　15％）其日工资按如下方式　



计算：　　



　　　　　　　　日工资=成品数*单价…次品数*单价*10…（补针数…5％*定量数）*单价*5，日工资不足　12　元就