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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第100部分
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检验为例来说明如何用
EXCEL 做医学统计。
图
例：用某药物治疗 9 例高血压病人，治疗前后舒张压（单位：kp）如表所示，试问用药前后
舒张压有无变化？
． 数据录入
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将以上表格数据录入到 EXCEL 中并保存为data ．xls 。
． 在 EXCEL 中引入统计分析工具。
定”。此时“工具”菜单最后多了一项“数据分析〃”，到此为止准备工作已经就绪。
二、统计
． 选择―工具→数据分析‖，出现数据分析对话框。
． 选中“t 检验：平均值的成对二样本分析‖，单击―确定‖ 。出现t 检验对话框。
．
当光标在变量 1 的区域时，用鼠标选中―治疗前‖单元格，按住 Shift 键，再用鼠标选中 9
号病人治疗前舒张压水平。同理，将光标移至变量 2 的区域后，选中治疗后的血压。
． ―假设平均差‖填上―0‖ 。
． 选中“标志”复选框，意即所选范围第一行作为变量名的标志。本例两个变量名
分别为“治疗前”、“治疗后”。
．α 值取默认的 0 ．05 。
． 输出选项有―输出区域‖、―新工作表组‖、及―新工作簿‖三个选项，这里采用默认
的新―工作表组‖，最终对话框如图。
． 单击“确定”按钮，就会在新的工作表组中出现结果。
例结论：由上表数据，平均值：治疗前＞治疗后，P=0 ．003082＜0 ．05 。故治疗前
后舒张压在 α=0 ．05 水平上有显著的统计学差异，可以认为该药有降压效果。
图
说明：其他统计分析过程与此类似，请大家举一反三，必将有所受益。
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用 Excel 巧编英语学习趣味练习
1。启动 Excel XP ，新建工作簿，并取名保存（如 yylx1。xls） 。
2。分别双击下面的工作簿名称（Sheet1、Sheet2），将它命名为―练习、答案‖（如图 1）。
3。选中―答案‖工作表的相应单元格，输入英语单词及相关内容。
4。选中―练习‖工作表的相应单元格，与―答案‖工作表相对应，输入英语单词的中文及其他
内容（如图 1）。
5。选中―批改‖列下面的一个单元格（如 D2） ，输入公式：=IF （EXACT （C2 答案 B2
=TRUE ，〃OK〃，〃NO〃。再选中E2 单元格，输入公式：=IF （D2=〃OK〃 ，〃很好〃，〃再想想
〃）―很好‖和―再想想‖文本你可以随意设置。
提示：①上述 D2 单元格输入公式的含义是：如果（IF）―练习‖表中 C2 单元格的文本与―答案‖
表中 B2 单元格的文本完全相同（即EXACT 函数返回―TRUE‖），则在 D2 单元格中显示―OK‖，
反之显示―NO‖ 。②公式中的括号、逗号、引号均应在英文状态下输入。③如果 E2 单元格中的
公式不输入，并不影响练习的正常使用。
6。 同时选中D2 和 E2 单元格，将鼠标移到 E2 单元格右下角成细十字状时（我们通常称之为
―填充柄‖），按住左键向下拖拉，将上述公式复制到其他题目相应的单元格中。
提示：在公式的复制过程中，系统会智能化地更改公式中相应的单元格，不需要我们去一
一修改了，非常方便。
7。选中 D2 单元格，执行―格式→条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框（如图 2） ，按―条件
1‖下面第二个方框旁的下拉按钮，选―等于‖选项，在后面的方框中输入―OK‖（不含引号，下同） ，
再按―格式‖按钮，在随后弹出的―单元格格式‖对话框中，将字体颜色设置为蓝色（表示正确） ，
按―确定‖后返回―条件格式‖对话框。
8。按―添加‖按钮，仿照第 7 步的操作，在―等于‖后面的方框中输入―NO‖ ，将字体设置为红
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色（表示错误，如图 2） 。按―确定‖后退出―条件格式‖对话框。
提示：上述第 7、8 步操作只是为了增加练习的趣味性而已，如果不进行，并不影响练习
的正常使用。
9。选中―答案‖工作表中的第 1 至第 10 行（视具体练习量而定） ，右击鼠标，选―隐藏‖选项，
将选中的行隐藏起来。再执行―工具→保护→保护工作表‖命令，打开―保护工作表‖对话框（如
图3），两次输入密码后，按―确定‖退出。
经过这样的设置后，练习者不能查看答案。
10。至此，英语练习编制完成。
使用时，启动 Excel
XP ，打开上述文件（yylx1。xls），选中―练习‖工作表，对照 B 列中的中文，在 C 列中相应的
单元格中填入英语单词，如果输入正确（包括大小写） ，则D 列相应单元格中显示出蓝色的―OK‖
字样，且 E 列相应单元格中显示出―很好‖字样；如果输入错误，则 D 列相应单元格中显示出
红色的―NO‖字样，且 E 列相应单元格中显示出―再想想‖字样。
提示：①通过更改―练习‖和―答案‖工作表中―题目‖列和―答案‖列的内容，即可快速制作出一
套新的练习。②当然在需要更改―答案‖工作表中的内容之前，先要执行―工具→保护→撤销保
护工作表‖命令，输入密码后，取消对工作表的保护，再将隐藏的行显示出来，才可以修改。
③对于答案明确的标准化练习题，都可以用上述方法来编制。④以上制作过程在Excel
2000 中同样可以实现。
如果你感兴趣，不妨动动手，既可辅导了孩子的学习，又可提高自己和孩子的电脑水平，
何乐而不为。
用 Excel 巧解智力趣题
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现有智力趣题如下：“一个猎人上山打了 100 只猎物共有 100 斤，其中猪：15 斤/ 只、兔：
3 斤/ 只、鸡：1。5 斤/ 只、鸟：0。4 斤/ 只。问 4 种猎物各有多少只？‖
从题意看该题显然为一道多变量且可能有多解的题目，下面我们应用 Excel―规划求解‖解
析如下：
1。建立工作表：通过分析可先建立如图所示的工作表，并将相关单元格设置如下关系：
B3=B2*15 C3=C2*3 D3=D2*1。5
E3=E2*0。4 F3=SUM （B3：E3 ） F2=SUM （B2：E2 ）
2。应用规划求解：在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，系统会弹出―规划求解参数‖对话框（如
图） 。
说明：如果你的电脑“工具”中找不到“规划求解”可按如下步骤安装：将 Office 光盘放
入光驱后，在―工具‖菜单中单击―加载宏‖，然后在―当前加载宏‖列框内选定―规划求解‖，单击
确定后系统就会自动安装。
①
设置目标单元格与可变单元格：依次将光标选定“设置目标单元格”与“可变单元格”的
框内后，分别选定 F3 、B2：E2 单元格区域即可设置目标单元格与可变单元格，并将目标值设
置为等于 100。
②
约束条件分析及添加：我们知道各种猎物的数量一定为正整数，因此我们可将 B2 、C2、
D2 、E2 约束条件设置为大于或等于 1 的整数。操作如下：将光标定在―约束‖框内→单击―添加‖→
依次在―单元格引用位置‖框内选定 B2 、C2、D2 、E2 ，将各单元格―约束值‖分别设置为―》=1‖
和―整数‖并逐一添加，将 F2 的―约束值‖设置为―=100‖，单击―添加‖后按―确定‖ 回到―规划求解
参数‖对话框，单击―求解‖按钮便可得到一组解（猪 5 只、兔子 2 只、鸡 2 只、鸟 40 只） 。
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③
保存方案求多解：本题可能涉及多解，但从题中可得知猪的数量不可能超过 6 只，因此该
题至多也只有 6 组解，为此可以用―保存方案‖ 的方法来求多解。操作如下：在第②步单击―求
解‖按钮后会弹出一个―规划求解结果‖对话框，选定―保存规划求解结果‖单选钮，单击―保存方
案‖按钮，在―弹出的框内‖输入方案名，保存第一种方案。再次在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，
在―约束‖框内选定―B2》=1‖选项，单击―更改‖按钮，将其―约束值‖
设置为―=2‖后再次求解，保存新方案名。同样方法将B2 的―约束值‖分别设置为―=3‖、
“=4‖ 、―=5‖、―=6‖求解，随即你就会发现B2 的约束值为4 、5、6 时找不到有用的解，
因此本题只有 3 组解。如果你想看各组解值，只要在―工具‖菜单中单击―方案‖，在―方案管理
器‖ 中分别选定不同方案名再单击―显示‖即可。
用 Excel 实现进销存自动统计
Excel 软件。而除财会
部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、
统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的
各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，除利用财务、
商务软件解决外，利用 Excel 去解决这些问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任
务驱动的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。
目标任务
自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。
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销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总
销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的―报警线‖时，能进行特殊显示，以示警告。
操作要点及注意事项
Excel 表格的制作，Excel 工作表函数公式的运用，条件格式的运用。
本文所述操作在 Excel 97 和 Excel 2000 下运行测试通过。
除汉字外，Excel 公式中的所有字符，都必须在英文（En）状态下输入。
方法与步骤
一）新建工作簿
1．单击―开始‖菜单，在弹出的开始菜单项中单击―新建 office 文档‖，出现―新建 office
文档‖对话框窗口。
2 ．―新建 office 文档‖对话框窗口中的―常用‖活页夹中，双击―空工作簿‖，出现名为
―Book1‖ 的空工作簿。
3 ．将―Book1‖保存为―进销存自动统计系统．xls‖ 。
二）定义工作表名称及数据
1．双击―Sheet1‖工作表标签，输入―进货‖后按【Enter 】键。
2 ．双击―Sheet2‖工作表标签，输入―销售‖后按【Enter 】键。
3 ．双击―Sheet3‖工作表标签，输入―进销存自动统计‖后按【Enter 】键。
4 ．选择―进货‖工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。
（表 1 图） 。
5 ．选择―销售‖工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相
应各项数据（表 2 图） 。
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6 ．选择―进销存自动统计‖工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前
总进货量、当前总销售量、当前库存量（表 3 图） 。
（三）定义公式
1．在―进销存自动统计‖工作表中选择 B2 单元格，输入―=SUMIF（进货！B ：B ，〃 甲〃，
进货！C ：C）‖，按【Enter 】键。
2 ．向下拖动B2 单元格右下方的黑点至 B4 单元格，进行公式复制的操作。
3 ．选择B3 单元�
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