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青木仁志的时间观-第16部分
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第四章 “神奇笔记本”
设定目标
⑤目标设定表
由以下6张表格构成。关于详细内容将在后面进行介绍。
Ⅰ人生理念表——填入你的价值观、哲学、信条以及个人的人生理念。还有“对自己的人生来说最重要的东西”、“为什么一定要成功”等构成你行动动机基础的事项。
Ⅱ职业目标表——填入你在工作任务以及职业上的核心目标，以及为了实现这些目标，你在具体行动上的目标。
Ⅲ个人的人生目标表——填入你个人生活上的目标，对具体的课题进行定量，并把它作为目标记录下来。
ⅣPower Partner目标表——填入对实现你的目标能起协助作用的Power Partner，以及你对该Power Partner的具体期望与要求。
Ⅴ时间管理的目标表——为了更有效地开展工作，把你想体验并学习的时间管理技巧作为目标记录下来。
Ⅵ新方案表——记录不必立刻就着手进行，但是从长远角度考虑应该实行的新方案以及想到的点子，等有合适的机会的时候，再加以实行。
Ⅰ“人生理念表”的填写方法以及实例
所谓的人生理念，是指在每个人的整个人生中，被认为是最有价值的价值观、哲学、信条以及理念。
企业为了将来的发展，进行自我变革，推进战略性经营的时候，也有必要首先明确企业的理念。然后，由企业理念出发，明确经营理想，制定经营战略，并进而按顺序制定具体的中长期目标以及年度目标。
而作为一个个人，如果你想带着目标生活的话，也首先要明确自己的人生理念，然后确定自己的理想，按顺序制定具体的战略、战术以及每天的实践计划。
人生的目的以及人生的理想人生理念【人生的目的】
·爱自己的家人、爱自己、爱顾客，作为爱的实践者来度过这一生。
【人生的理想】
①保险工作就是一种爱。要成为销售部中最优秀的成员。
②成为专业的金融规划师，年收入达到5000万日元，成为业界中的模范人物。
③发挥妻子的手工才能，开一个面向手工爱好者的商店。【卓越】
·追求自身存在的无限可能性，在所有活动中都追求最高的质量。
【正直】
·做人要正直，对待所有的事物都要诚实。
【爱】
·通过努力工作使这个世界上的人，哪怕再多一个也好，让他们从心底感到高兴。
【成功的基础】
①为了家人的幸福。
②为了孝顺父母。
③为了证明自己的存在，实现自我的价值。
第四章 “神奇笔记本”
制定均衡的目标
Ⅱ“职业目标表”的填写方法以及实例
把你的工作任务分成几个方面，制定比较均衡的目标。
为了完成你的年度目标以及行动主题，明确自己的工作任务是什么。可以把你的工作任务分成3至5个方面，记录下来。
比如，销售经理的工作任务可以分为以下几个方面：
①征聘人才。（招聘最优秀的那5％的人才）
②员工培训。（教授业务员如何去开拓有希望的新顾客、做商品介绍以及销售时做最后争取的一些技巧）
③市场营销。（做市场开拓、经常去开发新的市场）
④管理和激励。（管理业务员，激励他们，让他们形成良好的动机）
⑤日常销售。（对所有商品进行日常的销售）
职业上的目标职业上的目标M &； M（Magagment &； Motivate=管理和激励）
·根据下属制定的目标，对他们进行充分地管理，到9月底之前，实现平均每人2000万日元的销售额。
【日常销售】
·作为自己来说，在4月到9月底之间的半年内，实现每个月签约10个，销售额达到2000万日元。
【征聘人才】
·11月底之前，招到10名优秀的人才。
【员工培训】
①面向新人的培训：在每周一和周四对新员工进行如何开拓有希望的新顾客以及如何与他们进行接触的培训，持续3个月。
②面向中坚业务员的培训：对他们进行做商品介绍的技巧指导，每天1个人，每次1个小时左右，在11月底左右完成对所有中坚业务员的培训。
【市场营销】
·在9月底之前向有希望的新顾客发送500份DM（一种营销方法，意为免费直投），从他们中间最终开发出50名新顾客。※对每个核心任务的目标，都要具体地写下来。
Ⅲ“个人的人生目标表”的填写
方法以及实例
从以下6个方面来具体展开。
①与能力开发相关的方面。
②与家人、家庭相关的方面。
③人际关系方面（包括Power Partner）。
④与健康、体力相关的方面。
⑤与爱好、教养有关的方面。
⑥与储蓄、经济有关的方面。
对每一个方面都尽量设定1至2个目标，目标没有具体期限。一般以1年为基准。
个人的人生目标个人的人生目标【能力开发】
A1 今年的目标是活用在Achievement研修中学习到的东西，彻底提高与人交流的能力。
A7 每个月阅读2本专业方面的书。
【家人与家庭】
A4 寒假和暑假的时候与全家人一起出去旅行。
A5 在家人生日的时候，召开生日Party。
【人际关系（Power Partner）】
A2 记住要留出高质量的时间给你一生中真正的Power Partner，尽量增加与他们谈话和交流的时间。今年内的目标是让5个人成为你的Power Partner。
【健康与体力】
A10 每天坚持跳绳。
A9 到8月底之前把体重减轻7公斤。
【爱好与教养】
B1 在8月份取得围棋的初段资格。
【储蓄与经济】
A3 在12月31日之前，存满100万日元。
·每月存5万日元。
·发奖金的两个月，每个月存25万日元。所以是25万日元×2=50万日元。
·实践青木式储蓄法。※A、B表示重要度。数字表示优先顺序。
第四章 “神奇笔记本”
目标表
Ⅳ“Power Partner目标表”的填写方法以及实例
“Power Partner”指的是“想帮助你成功的人，同时，他的成功就是你的成功”。
说你的成功和你的Power Partner的成功紧密联系在一起，毫不是夸张的说法。请你参照具体的实例，把你对你的Power Partner做出的具体贡献记录在“Power Partner表”上。
你为了Power Partner的成功所花费的时间，这种时间投资哪怕只是一点点，将来也会给你带来巨大的分红的。
Power PartnerPower Partner【日本太郎（下属）】
·为了帮助日本太郎成功，把我所有的知识、经验和技术都教给他。（5月底为止）
【山田太郎（下属）】
·和他一起参加×月份的研修。为了山田太郎的成功而全力以赴。
【菊地早苗（下属）】
·为了能让菊地早苗得到幸福，要向他提供所有对他在成长过程中有帮助的信息。对待下属，要记住“给人以鱼，不如教人以渔”的道理，要把方法教给他们。【木下花子（妻子）】
·为了让妻子得到幸福，可以不惜一切代价，可以受最大的苦。让自己成为妻子更好的商量对象，每周至少1次，每次2…3小时，与她进行高质量的谈话。
【岗本太郎（朋友、经营者）】
·希望他能在成为一个优秀的经营者方面获得成功。所以，要和他一起进行各方面的学习。
Ⅴ“时间管理的目标表”的填写
方法以及实例
填写最有效的时间管理的目标。
在出门的时候，也一定要随身携带该笔记本，如果是在办公室工作的话，就把笔记本放在桌子上展开，使你随时都可以看得到。这样，可以使你在视觉上形成随时都要为实现目标而努力的意识。
花一点时间把时间管理的目标写下来，事实上就是一种对时间的投资。这么做可以让你得到巨大的分红，因为你可以节约大量的时间。
通过掌握制订“时间管理的目标”的方法，并且把制定这些目标作为日常生活的一部分，把它作为习惯的话，就可以更为有效地利用时间，用更少的努力和时间，来获得更多的成果。时间管理的目标时间管理的目标A1 把80∶20的法则作为行动的准则。
A2 用早晨开始工作的前30分钟，来制定当天的计划，并且加以确认。
A3 开展行动要迅速。
A5 写信之前打草稿，不要再用手写了，而是要利用录音笔。
B1 对每一件工作的时间期限都加以限定。B2 在你觉得工作效率已经从最高峰开始滑落的时候，就暂时放下手头的工作，试着做一些其他优先顺序比较靠前的工作。
A6 严格遵守开会、预约的面谈以及其他一切约好了的时间。
A4 不断开拓位于第二象限的顾客。※A、B表示重要度。数字表示优先顺序。
Ⅵ“新方案表”的填写方法以及实例
“新方案表”可以让你把所有脑子里浮现出来的新方案以及各种点子、计划，一个不漏地全部记录下来。
在往这张表里填写内容的时候，哪怕是优先顺序排在很低的，也可以先写下来。每周至少2…3次从这些内容中抽出一部分，填入到“每天的活动表”中。
但是要注意，在把这些内容填入“每天的活动表”中时，应该有选择性，不要把并不是很重要的内容都往里填。要不然“每天的活动表”里的内容就会变得十分庞杂，一点儿也不精练，失去了存在的价值。
当然了，在往这张“新方案表”里填写的时候，不必有这些顾虑。因为现在看来优先度不高的事情，也许到了明天就成为优先度最高的了，所以暂时就把你所能想到的点子、计划都保存在这张表中吧。
新方案工作新方案个人【电脑】
·获取电脑培训班的消息。收集有关因特网的信息。
【建设网络】
·与川上进行商谈。决定定期召开的研习会的主题。选定每次开会的会场。
【交流会】
·植木正夫组织的交流会事宜。同学会名册的事宜。
【家庭与家人】
·修理空调。收拾除雪机。准备健太郎的生日礼物。修理卧室的门。
【市民生活】
·5月黄金周的时候，参加义卖活动。
【教会】
·捐赠。购买《圣经》。
※把工作和个人的事情分开来写。所有项目都不用排列优先顺序。每个月都填入新的内容。分类可以看个人的情况，只要自己觉得合适就可以了。3用笔记本重新开始你的职业生涯
Achievement笔记本最大的特点就是结合了优先主义管理与时间管理。让我们先来做一张标有优先顺序的一日活动列表吧。
使用“笔记本”对你的行动进行
战略性管理（1天的行动）
Achievement Co；Ltd。2002
DAILY PLANNER今天的目标：与三浦先生签约
第四章 “神奇笔记本”
优先级
最优先的主题：认真地听别人说话
1日（周一）今天应该做的事情检查优先
顺序项目名称详细内容（内容和参加人员）VA7会议本周的计划确认VA1做商品介绍三浦夫妇签约＋介绍新顾客3人VA4探讨、研究中村社长倾听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5公司内部事务今井先生准备明天的商品介绍VB2Tel从税理士列表中预约2个人进行面谈VA3一起午餐把内田先生引见给大西先生VA6处理事务田中先生一起制作进账表和申请表VB1保障工作给上个月签约的顾客打电话进行售后跟踪TM80∶20的法则VA1把生日礼物亲手交给山田先生VA2关于母亲要去东京的事情给家里打电话用以下时间控制符号来检查活动列表V=完全完成/=部分完成
★=非常紧急，立刻就得采取行动！↓=结束了
（）=参照→=已经开始了
（）=完成委托…填入被委托方的姓名首字母MEMO（备忘录）杉本先生4月16日 15：00永野先生4月10日 19：00尾崎先生长子出生通过佐藤先生介绍他的弟弟给我认识与三浦先生签约并且介绍其他顾客给我今天一天按照计划完成了所有任务明天继续努力！支出记录项目用途（金额）项目用途（金额）交通费310（赤坂）交际费用3；000（内田、大西）交通费150（神田）买点心的费用1；500（佐藤）交通费300交通费450（川崎）交通费350（藤泽）本月的目标DAILY PLANNER3W的继续Time预定（计划、约定）结果（实际业绩、记录）7：008：00田中和田中一起完成了入账处理处理其他事务打电话预约了和杉本以及山田的见面9：00会议会议↓↓10：00预约2名税理士面谈打电话预约了与税理士的面谈↓打电话给尾崎11：00移动移动和内田、大西共进午餐和内田、大西共进午餐12：00↓↓↓↓13：00移动移动见中村社长与中村社长约好4月10日的面谈14：00移动↓移动15：00与今井一起准备商品的介绍↓↓给中村社长寄感谢信16：00打5个追踪电话↓总结要点↓和所长见面17：00移动移动↓↓18：00伊藤先生 转交证券伊藤先生 完成↓↓介绍他的弟弟给我认识19：00移动移动↓↓20：00三浦先生家 预约好的拜访三浦先生↓↓合同21：00↓↓金子小姐、石田先生↓↓帮我打电话介绍其他顾客22：00移动（直接回家）↓↓总结↓移动23：00↓今井做的商品介绍↓制作资料24：00
①Action List
在笔记本左边那一页，填入当天必须实行的行动列表。对已经写在你行动列表上的事项，每天都要反复地看几遍，在确认了哪些确实是那天必须做的事情以后，最后确定列表内容。
制作列表的要点在于：与工作相关的内容要从上往下写，而私人性的事务（个人的私事以及家庭的事情）则要从下往上写。
在中间的地方可以写上时间管理的目标。（比如在举出的例子中，写的是：“按照80∶20的法则来行动！”）
注意事项
要对排列在Action List中的项目进行优先顺序的排列。
其重要度用以下的符号来表示（参照实例）：
A：非常重要
B：重要
C：多少有点价值
重要度的顺序用阿拉伯数字来表示。
检查要点
□今天的目标明确了吗？
□给每个项目都标上优先顺序了吗？
□该表中有“不紧急但是很重要”的项目吗？
□处理工作和私事的时间得到平衡了吗？①用Action List来控制一天的“战略”
排列优先顺序
DAILY PLANNER今天的目标：与三浦先生签约
最优先的主题：认真地听别人说话1日（周一）今天应该做的事情检查优先
顺序项目名称详细内容（内容和参加人员）VA7会议本周的计划确认VA1做商品介绍三浦夫妇签约＋介绍新顾客3人VA4探讨、研究中村社长倾听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5
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