成功领导的17堂课:领导的秘密-第5部分

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　　下属和领导共享彼此的日程安排并进行管理。
　　下属需要的时候，领导争取能调整自己的时间安排。
　　领导之间的会议结果一定要和下属们共享。
　　迅速提供下属需要的决策。
　　部门会餐要提前计划日期、时间、地点和主题。
　　和组织成员一起制订具体的自我开发计划。
　　共享领导的日程计划
　　一般职员可以只做自己的时间管理，但团队的领导不仅要管理好自己的时间，还要同时思考团队的时间管理。领导需要时间去思考团队的发展方向等战略问题，也需要时间去思考与团队成员之间的关系维护，以及如何培养团队中的下属等问题。书　包　网　txt小说上传分享

6　时间管理（2）
那么团队的领导应该如何管理时间呢？最重要的是在团队内部有效共享领导已经计划好的时间安排。
　　不管是正式的还是非正式的，团队的决策都是领导做出的。团队成员需要事先明确什么时间可以和领导探讨问题，什么时间领导会有决策，什么时间领导可以支援自己的工作，才能根据这些计划自己的业务。
　　领导和下属的时间安排可以放在公司内部网络上进行共享。这样大家就可以通过了解彼此的时间安排制订自己的业务时间计划。管理好时间，团队的业绩就会上升，团队内部的沟通会变得顺畅，从而团队成员的烦恼也会减少。
　　领导的时间管理确认方法
　　■　有没有制订年度、半年、季度、月、周计划？
　　■　有没有和团队成员共享计划？
　　■　下属提出要求时，能不能安排时间与其交流？
　　■　有没有每天确认计划的实践进度？
　　耗费时间也要关注重点
　　“有一些大小不同的石块、小鹅卵石和沙子，我们的任务是把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的木桶当中。”
　　如果是你，会怎么做？你会先装什么？会有很多种方法。有人会先装沙子和鹅卵石，再装石头；有人会先装大些的石头，再装小石头、鹅卵石，然后装沙子。先装沙子和鹅卵石的人会发现，装完这些后木桶的空间就会不够了，有些大石头会装不进去。
　　要想把这些全部装入木桶，我们就应该先想好装入的顺序。正确的顺序是先装大石头，再装小石头，然后是鹅卵石，最后倒入沙子，过程中轻摇木桶让沙子均匀分布。
　　领导处理业务的时候，也应该先关注最重要也最费时的事情，如中长期项目等。如果领导每天都忙于当天发生的琐事，下属们更会看不到未来，得过且过。
　　“先做最重要的事情，先做最有价值的事情。”领导怎么使用和下属形成交集的时间，决定着整个团队未来可能创造的成果大小。
　　作为领导，如果您每天都忙得不可开交，那么就有必要认真分析忙碌的原因了。是不是在为处理每天的琐事而忙？是否发挥了符合自身职责的领导力？是不是在做一些本应下属们该做的事情？这些问题有必要进行细致的分析。
　　对实际业务的主管来说，如何做好自己的业务是最重要的，因为在自己的业务领域创造业绩是其最主要的职责，但对于领导来说如何运用时间会更重要。相比于把时间用在什么事情上，更重要的是把时间用在谁身上，用在和谁的交流上。
　　我们的工作可以用重要与否和耗时与否来区分。有耗时且重要的事情，有不耗时但重要的事情，有耗时但不重要的事情，也有不耗时也不重要的事情。工作中，人们会更重视重要但不耗时的事情，即紧急的事情。作为一般业务主管可以这样，但作为领导，特别是作为CEO级别的领导，则应该更关注耗时且重要的事情。
　　各层级时间管理重点
　　■　CEO：制订中长期计划。
　　■　Team长：制订符合公司计划的团队日程并共享。
　　■　经理：做好月度时间计划。
　　■　业务主管：至少制订每周计划。
　　宋博士　Real　Story
　　突然的“安排”是业绩的寄生虫
　　管理着1000多名下属的P公司金专务到11月底还没有确定事业部的年会日程。每年这个时候金专务都会有自己必须参加的同学会、老乡会等个人聚会。因为今年这些活动的日期还没有得到通知，所以事业部年会的日程计划只能一推再推。
　　12月13日，金专务终于完成了自己的日程安排，却突然得到通知，原定于20日的同学会要改期，又临时通知下属把已经定好日程的事业部年会挪到了20日。
　　因为突然的年会日期调整，金专务的下属们开始忙于修改业务计划，甚至很多个人日程安排都被迫取消。很多下属调整了私人日程，却因为订不上合适的餐厅而慌乱。
　　另外，还有一个实例。
　　李部长中午约了重要的客户吃饭，正在紧张地等候客人。可午餐前10分钟，他的领导突然打来了电话。
　　“李部长，中午有约吗？没有特别的事情就一起吃饭吧……”
　　“哎呀，领导，实在抱歉，今天约了重要的客户，我们能改天吗？”
　　李部长无奈地回绝了上司的邀请。而两天后，上司又打来电话约他吃饭。这次，李部长实在不好意思再拒绝，只好取消与好不容易约到的关键客户的午餐安排。之后，李部长中午尽可能不再约人，因为不知道
　　哪天上司又会叫他。这是一个典型的案例，告诉我们领导随意的时间安排会导致什么样的结果。领导对组织的影响可见一斑。很多组织成员或多或少会受到领导糟糕时间管理的影响。所以对领导来说，要牢记时间管理比业务管理还要重要。
　　6时间管理
　　领导的时间是组织的时间
　　■　耗费时间也要关注重点。
　　■　共享领导和团队成员的时间计划。
　　■　首先确保与下属（晚辈）共处的时间。
　　Idea　&　Reflection　Memo耗时又重要的事情有哪些？
　　（以中长期或今明两年的事为中心。）
　　Idea　&　Reflection　Memo是否已制订一年的主要日程并进行管理？
　　（例：战略会议、出差、休假、部门会议等）
　　Idea　&　Reflection　Memo是否已确保与下属职员对话的时间并进行共享？