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高效说话的捷径-第8部分
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广受欢迎&;not;的幽默大师,密苏里州堪萨斯城的汤姆&;#8226;柯林斯(Tom Collins)对《主持人手册》的作者何伯&;#8226;普罗区(Herbert Prochnow)说:“一个讲演人如果想诙谐幽默一番,却先对听众拍胸脯说,他们很快就会乐不可支,在走道上滚来滚去,那可就完蛋了。当主持人开始絮絮叨叨地说什么威尔&;#8226;罗杰斯时,你就不如回家切腕吧,因为你已经&;not;完了。”
就另一方面讲,也不可赞誉不及。史蒂芬&;#8226;李科克回忆有一次一位主持人这样结束他的介绍辞:“这是本年冬天一系列讲演中的第一次,上一系列各位都晓得并不成功,事实上,我们是以赤字来撑过年底的。所以今年我们开了一条新商线,要试试较低廉的人才。容我介绍李科克先生。”
对此,李科克地说:“姑且试想一下,演讲者经&;not;他这么一介绍,灰溜溜地爬出来面对听众,身上标着‘低廉人才’是怎样一种感觉?”
法则50:要有热诚
(Be Enthusiastic)
介绍讲演人时,态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快就够了。如果能逐步酝酿,在达到高潮时宣布讲演人的名字,则听众的期待之情也随之增高,终将报以更热烈的掌声。听众的这种友好表示也有助于刺激讲演人全力以赴。
宣布演说者的姓名时,最好记住这几个字,“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是说出名字之前略停静默一下,可以使听众的期待达到极限。“分隔”的意思是名字和姓氏之间应稍停以示分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是名字应该说得强劲有力。
还有一事要提醒,当你在宣布讲演者的名字时,请你千万不要转身向他,而应该注视着听众到最后一个音节说出为止,然后才转向演说人。我曾目睹无数的主持人介绍辞说得令人击节赞赏,却在结束时功亏一篑,因为他们转向讲演者,只为他一人宣布他本人的名字,留给听众一片茫然。
第九章 名嘴怎样炼成
法则51:充分准备引荐辞
(Thoroughly Prepare the Talk of Presentation)
“我们已经&;not;证实,人类心灵最深挚的渴望是要求认可—要求荣誉。”
作家马娇莉&;#8226;威尔&;Eacute;&;not;(Margery Wilson)这样写道,实在是表达了所有地球人的共同感受。我们都想一生与人和睦相处,我们都想受人称赞,别人的推介那怕仅是一个字—更不要说在正式场合里接受人家褒奖—就能神奇地使我们的精神亢奋起来。
网球名星爱尔蒂&;#8226;吉柏&;Eacute;&;not;(Althea Gibson)就把这份“人类心灵的渴望”极其恰当地用于自传的书名里,她称它是“我要做重要人物”。
我们在做颁奖辞时,是要对接受者重新保证,他真的是“重要人物”。他的某项努力已经成功,他应该得到荣誉,我们所以聚在一处就是为了给他这份光荣。我们的颁奖辞应该简短,但却应该经&;not;过仔细思考,对经&;not;常接受荣誉的人而言,这或许意义不大,可是对那些没有这么幸运的人来说,却可能终生记忆鲜明了。
因而,我们在介绍这样的荣誉时,应该慎重地选字用词。这里有一套百试不爽的公式。
◆ 说明为何颁奖。也许是因为长时间的服务,或因为赢得竞赛,或因为某一重要成就,只要说明这个即可。
◆ 叙说得奖人的生活言行,这是听众深感兴趣的事。
◆ 叙说得奖人多么值得领奖,以及众人对他感情多么热烈。
◆ 恭贺得奖人并转致大家对他前途的衷心祝福。
这场小讲演最重要的莫过于要真诚,恐怕不待明说,人人都了解这一点。所以,你如果被挑选出来发表颁奖辞,你已经&;not;像那位受奖者一样,荣耀加身了。因为你的朋友知道把这份需要心思与头脑的任务托付给你,你必然不会去犯某些演说家所犯的,那些夸大其辞的过错。
像这样的一个时刻,最容易言过其实地夸大某些人的优点。如果确实值得颁奖应该实说,却不应该添油加醋说些溢美之词。瞎捧力吹只会让对方难过,更说服不了心头雪亮的听众。
我们应该避免夸大奖品本身的重要性,不要强调它的实际价值,而应该强调赠奖人的友善。
法则52:答谢辞要有真情实感
(Express Your Sincere Feelings in the Talk of Acceptance)
答辞较颁奖辞更短,它不应该是我们死记硬背的东西,但是在心理上有所准备还是必要的。事前有所准备,听了人家的颁奖辞就不至于茫然无知,无以作答。
如果只是含糊地说些“感谢各位”,“一生中的大日子”,“我曾&;frac34;&;not;历过的最美好的事情”等,并不能算最好的表达方式。这也如颁奖辞一样,藏着夸张的危险。“最大的日子”和“最美好的事情”说得太空泛,下面推荐一套公式。
◆ 向听众真心诚意地说“谢谢各位”。
◆ 将功劳归于曾帮助过你的人,你的同事,你的雇主、朋友或家人。
◆ 叙说奖品或奖状对你的意义。如果是包起来的,打开它、展示它,告诉听众奖品多么有用,多美好,以及你将如何使用它。
◆ 再度真诚地表示感谢,然后便结束。
本节中,我们讨论三种特殊形式的演说,在你的工作中,或在你加入某一组织或俱乐部时,都有可能被邀请做其中任何一种的演说。
我力劝你在发表这些演说时,仔细遵&;Ntilde;&;not;这些建议去做,这样你就会在正确的时刻说正确的话,并感到满心的舒爽快慰。
第十章 寻找说话的机会
Applying What You Have Learned
洛克菲勒曾说过:“商业成功的第一要诀是耐心与了解,以及坚信一定会有收获。”它同样也是高效说话能够成功的重要条件之一。学会灵活运用本书列出的原则和技巧,将使你通往成功的坦途。
在我的培训班上,我常会欣慰地听到学生们诉说,如何在日常生活里运用本书中所介绍的技巧。推销员指出销售大有增加,经&;not;理表示业务大有进展,主管们承认扩大了控制能力,所有这一切都得益于他们在下命令和解决问题时,利用语言效力的技巧大有进步。
理查&;#8226;迪勒(Richard Diller)在《今日语言》里写道:“说话、说话的形态、说话的次数以及说话的气氛是沟通系统中的生命血脉。”弗&;not;多&;#8226;莫耐特(Fred Momate),负责通用汽车公司的《戴尔&;#8226;卡耐基课程&;#8226;统驭术》的指导。他也在一个杂志里这样写道:“我们所以兴致高昂地在‘通用汽车’从事语言训练的工作,基本的理由之一是,我们了解每位监管人员或多或少也算得上是个老师。从面试一个可能的员工起,经&;not;过初期的训练阶段,再经&;not;过正规的工作分派与可能擢升,每位监管人员需要不断地解释、描述、指示、批评,并与自己部门里的每个人讨论无数的事情。”
当我们沿着口头交谈的梯子往上攀升,而达到几近当众讲演的境地时—比如进行讨论,做决定,解决问题与举行决策会议—我们再度看见本书中所教导的有效说话技巧,是多么有效地运用于日常的语言活动之中。在众人面前有效讲演的法则,直接就能用于参加会议,并驾驭会议。
思想的组织表达,正确地选词用字,讲演时的热情和赤诚,都是保证演讲的生命能在最终阶段得到完美升华的要件。所有这些要件都曾在本书中详细讨论过,而今则要留待读者诸位,在参加各种会议时善用所学。
我们在第三章第一节中学到,在我们当众说话时,心里要明确自己的演说的目的是什么,它应该是四种目的中的一种:究竟是要提供消息;娱乐听众;说服听众赞同你的立场;或游说他们采取某种行动。在做公开演说时.我们应该从演说内容或讲演的态度方面,尽量使这些目的明确起来。
可能在平日的讲话当中,我们的谈话目的常常会变动不定,彼此相互牵连,并常常一日数易。这一刻里也许我们还在同朋友纵情闲聊,突然下一刻里也许就要鼓起三寸不烂之舌,竭力推销一种产品。再下一刻里我们或者还得谆谆劝告孩子要把零用钱存入银行里去了。无论是哪一种目的,只要我们能把本书中讲述的技巧应用到会话当中,我们就能更有效地说明自己的想法,并能巧妙而成功地激励他人,充分达到我们的目的。
法则58:寻找机会练习说话
(Seek Opportunities to Speak in Public)
沟通的方式也会影响我们的工作,现在就来进行这方面的讨论。身为销售员、经&;not;理、团体领袖、教师、律师,我们都身负职责,需要向他人解释专业领域里的知识,并给予职业性的指导。我们是否能以清晰、简明的语言来做这些解说,经&;not;常是上司用以判断我们能力的标尺。从事“说明”的演说练习,可以养成快速思考与敏捷对话的技巧,然而这种技巧却决不限于正式的讲演—它可以为我们每个人在日常生活中所使用。最近,在各职业组织里风起云涌的口头沟通的课程,更加说明了各行各业对有效沟通的讲求与重视。
在日常交流中使用本书中的法则,常会使你意外地获得大丰收。除此而外,还应寻找每一个可以当众说话的机会。要怎么做呢?建议你参加一个有当众说话机会的俱乐部。不要只做个不活跃的会员,要施展浑身解数,帮&;not;助处理委员会的工作,大多数这样的工作都是要到处求人的。
设法做一做节目主持人,可以使你有机会去访问社区里的优秀演说家,而你自然也就必须担负发表介绍辞的任务了。尽早开始做20至30分钟左右的讲演练习。利用本书中的建议,让俱乐部或组织里的人晓得你准备对他们讲演。到自己镇上的讲演会去自告奋身地请求演说。筹募基金的组织也会寻找自愿人员替它们宣传,他们会给你提供一套讲演的秘诀,这对你准备演说更有极大帮助。许多重要演说家便是这样成长起来的,其中有些甚至异军突起,成就非凡。
姑且以山姆&;#8226;李文生(Sam Levenson)为例吧,他身兼广播和电视明星,而且是全国各地都想一饱耳福的讲演者。他过去在纽约任中学教员,平常喜欢就自己最了解的事情,像自己的家庭、亲戚、学生,以及工作当中不寻常的事情发表简短的谈话。不久,他就被请去对许多团体演说。结果这些活动大大影响了他的教书工作,这时他已经&;not;是许多广播节目里的特邀嘉宾了。不久,山姆&;#8226;李文生便把自己的发展方向转向了娱乐界。
法则59:要持之以恒
(You Must Persist)
我们学习任何新东西时,比如学法语、高尔夫球或当众说话,只要肯坚持,多半都会取得稳定进步。我们的表现也许会像一波波的浪潮忽起忽落,然后我们会静止一段时间,或者我们甚至可能出现停滞或者衰退,这种的现象是所有心理学家都十分为了解的。这段时期常常被称之为“学习曲线中的高&;not;地带”。学习有效讲演的学生们有时也会在这些高上受阻达数周之久。也许他们辛苦努力了半天,就是无法摆脱这样的窘境。意志薄弱的人也许会因绝望而放弃,有胆识的勇者却会坚持。然后他们会忽然发现,几乎是一夜之间,也不知道是什么&;not;因,奇迹就发生了。他们己&;frac34;&;not;突飞猛进。他们像飞机由高&;not;起飞,陡地便使自己的讲演获得了自然、力量和信心。
你也许像本书中其他地方所说的那样,当最初面临听众时,总会经&;not;历到一些恐惧和紧张。即使曾做过无数次公开演出的大师们也会有相同的感觉。有一位非常有名的演说家在正式开口之前总是紧张地摸弄着袖口。可是等他一开始登台讲话,他所有的恐惧都如八月阳光里的雾,瞬间就无影无踪。
相信你也能像他一样,只要坚毅不拔,不久你所有的顾虑都会一扫而光。包括这种初期的恐惧,而它也就仅止于初期的恐惧了。说过了开始的几句话,你就会完全控制住自己,你就会自信而欢喜地讲下去。
有一次,一位渴望学习法律的青年写信向林肯求教。林肯回复说;“如果你已下定决心要做律师,事情己成功一半有余&;iexcl;&;not;&;iexcl;&;not;一定时时记住,你自已必成的决心比任何别的事情都重要。”
林肯是明白的,他是过来人。终其一生,他所受过的正规教育总共不超过一年。书本呢?林肯有一次说,他曾步行50英里以外去借书。在他的小木屋里总有柴火燃烧终夜,有时他会就着火光读书。小木屋的木头间有裂缝,林肯往往就朝那儿塞上一本书。等到早晨天亮得可以看书了,他就一骨碌从树叶床上爬起来,揉着眼睛,&;Agrave;&;not;出书本来开始狼吞虎咽。
他会走上二、三十里去听人演讲,回到家以后,就到处练习演说—在田野间,在树林里,在人头攒动的聚会中。他在女性面前很害羞,当他追求玛丽&;#8226;泰朵时,总是坐在走廊上,羞涩而沉默,找不着话说,只听着她一个人唱独角戏。然而就是这个人,他在家里穷读不休,到处勤练不停,直到把自己塑造成一位讲演者,进而更与当日最杰出的雄辩家道格&;Agrave;&;not;斯参议员大开辩论,一决雌雄。也就是这个人,他在盖茨堡,接着又在第二次总统就职演说里,祟论宏议,冠绝古今。
白官的总统办公室墙上悬有一幅林肯&;raquo;&;not;像。“常常当我有事情要决定时,”西奥多&;#8226;罗斯福说,“像一些复杂而难以处理的事情,像一些权益相冲突的事情,我就会抬头看着林肯,假想他处于我的位置,设想他在相同的情况之下会采取什么办法。听来也许荒唐,可是真的,每次看一眼他,就使我的问题容易解决得多了。”
我们为什么不试试罗斯福的方法呢?假若你消沉沮丧,想要放弃做个更有效的演说者,为何不问问自己,他在这样的情形下会怎么办?你是知道他会怎么办的。在他竞选参议员席位却败给道格斯以后,还殷殷地告诫自己的拥护者,不可以“在1次或100次挫折之后就告放弃”。书包 网 。 想看书来
第十一章 确信一定能成成功
确信一定能成成功
(Keep the Certainty of Reward Before You)
威廉&;#8226;詹姆斯教授曾这样告诫青年人。
“愿青年人不要为自己教育的结果忧心,不论它的界线何在。只要他在每天的工作时间里,每小时都忠实地忙碌着。他就可以十足自信地期待在某一个美好的早晨醒来时,发现自己已经&;not;是当代能者之一,不论他所追求的是什么。”
既然有这位名震一时的詹姆斯教授作后台,我也要说,只要你不断地、聪明地练习下去,你就可以满怀信心地希望
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