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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第1部分

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一本帮你实实在在增加利润的书
2008年,被指为“非常艰难的一年”,这种艰难不光来自宏观经济形势,更来自这种形势下企业的生存与发展。连续5年的两位数增长后,各种积累的问题和矛盾,在内外双重因素刺激下开始反噬中国经济,横亘而起有五大高槛:通货膨胀、信贷紧缩、劳动力成本上升、出口受阻和环保风险。
  寒意袭人,如何过冬?
  对于像中国这样的制造大国来说,成本几乎是企业的命脉。企业成本一直在上升,这向所有的中国企业提出了一个大问题,假使中国的成本优势在10年内完全丧失,企业何以应对?
  天才战略家迈克尔·波特提醒我们,尽管我们有360行生意,但不管哪行,都遵循一个基本的赚钱模式:价格-成本=利润。因此,波特也从这个最简单的公式中,推导出了差异化和总成本领先这两条最为普遍的竞争战略,成本领先就是要全力以赴降低成本。
  《砍掉成本》一书,正是为中国的企业家们提供了细节且系统的思路和方法,在中小企业中广受欢迎。
  此次再版,作者根据当前形势,增加了许多新的案例,提供了更多的解决办法,真正地帮助企业家切实有效地降低成本,增加利润。
  《砍掉成本》没有长篇深奥的理论,没有华而不实的空谈,有的只是切实有效的方法。我们必须承认,李践眼光是犀利的,这本书也是非常实用的,同时,很多新鲜的、可操作的实例也都被加入其中。我们所要做的,只是拿来即用就可以了。
  在此祝《砍掉成本》再版成功!
  中欧工商管理学院EDP短期培训部总监;上海天翼图书有限公司总经理
  

序言:企业要“砍成本”过冬
2008年,对中国企业来说,是极不走运的一年!人民币汇率猛涨,外部需求锐减,融资困难,各种成本上升……一记记重拳,都打在了企业的要害!许多企业毫无防备,也没有反抗的决心和手段,他们或张皇失措,或逃之夭夭,或垂死挣扎,或束手就擒……一家家曾经风光一时的企业,顷刻崩塌!一个个曾经踌躇满志的企业家,瞬间被击倒!就在上半年,就有67万家中小企业倒闭!
  可怕的噩梦还在后面!今年下半年,突如其来的金融风暴横扫全球,华尔街大地震,金融流感肆虐,股市暴跌,企业裁员……而处于风暴边缘的中国,正面临经济周期的调整、产业结构的调整,也感受到了阵阵寒意。内外因素的共同作用,使更多企业陷入旋涡,尤其是众多外向型的企业,已经被逼到生死一线!面临金融风暴,中国企业该何去何从?冬天到来,企业该如何过冬?
  成功一定有方法,失败一定有原因。虽然,企业不能改变环境,但是,完全可以改变自己去适应这个冬天。冬天并不可怕!冬天里被冻死的,永远是弱者!冬天里生存下来的,注定是强者!与其说,2008年是企业的“寒冬”,不如说,是企业的大浪淘沙,谁能挨过冬天,挺到最后,冲破坚冰,谁就能抓住明天的市场!创造明天的辉煌!
  企业必须掌握过冬的方法。什么是过冬的方法?很简单,就是削减成本、砍掉成本!综观全球,众多知名企业都在削减成本,控制成本是企业过冬的不二法门。但是,尽管很多企业都在节省开支,压低成本,却没有系统的、科学的方法,这往往会给公司雪上加霜!有因为裁员而惹官司的;有因为节流而打击员工热情的;有因为减成本而得罪客户的。可以说,会砍的企业,就能生存下来;不会砍的企业,会倒得更快!
  《砍掉成本》这本书,一直以来,都在为企业削减成本提供科学的方法,《砍掉成本》的升级版,又增加了许多新的案例,并从应对当前形势的角度着手,提供了更多解决办法。曾经,《砍掉成本》让企业家在商战的交锋中,拥有了先进的武器,于是所向披靡!如今,《砍掉成本》(升级版)在这个不寻常的寒冬里,再次为企业家雪中送炭!
  提升企业管理手段的新高度,就是挑战企业管理成本的新低度!越是“危机”、越是“寒冬”,我们越需要加强抵御能力。当我们再次遇到危机时,就能从容不迫。要记住,“危机”也是转机。
  我是个三国迷,闲来喜欢读《三国演义》,整部书中,我最喜欢的人物,是曹操的第一谋士郭嘉。和三国的众多谋士相比,他不像诸葛亮那样故弄玄虚,不像贾诩那样中庸保身,不像许攸那样虚荣自傲,不像荀彧那样繁文缛节,他只喜欢用最直接、最简单的方法,提供给曹操最实用、最有效的战略战术。郭嘉的风格,就是一针见血,分析利弊,找出解决方案。因为他的简洁、干练和务实正对曹操的胃口,所以,曹操每次出征,都一定把郭嘉带在身边,切磋战略战术,商量用兵策略,常常出奇制胜。
  我在我的生活、工作和做任何事情的时候,也都把郭嘉奉为楷模。我喜欢用最直接、最简洁的方法去做事情,用最快的速度、最高的效率去完成任务,我不爱慕虚荣,不讲究形式,砍掉所有不必要的各种浪费,让一切都变得言简意赅。有这样一句话:简单才会永远。也因为这样,我在管理我的企业上,取得了一定的成绩。
  也许,你已经看惯了长篇累牍去论证一个道理的文章,你浪费了很多的时间到书中去阅读华而不实的文字、挖空心思去理解那些悬乎其悬的理论,而找不到任何行之有效的方法去指导你的行动,你身边有没有一个像郭嘉一样的人物,用犀利的眼光、敏感的嗅觉,实用的角度来为你出谋划策。
  在这里,我想把我的心得与大家分享,用最简洁、最有效的方式,向你们讲述一种种节俭管理的方法,节省成本的手段,财务知识的运用,在这本书里,没有理论的教条,只有方法的指导,你可以用最少的时间,学到最多的心得,愿它能成为你身边的郭嘉。
  

1。告诉我你用什么武器
在广袤的平原上,一场特殊的战斗正在激烈地进行着。
  一方是拥有铁甲雄师的骑兵队伍,而另一方却是拥有坦克、大炮的机械化部队,这样奇怪的对峙怎么会发生呢?难道是在看科幻电影?
  骑兵队伍并没有意识到坦克的威力,他们叫喊着,高呼着,以为可以赢得这场战争。
  可想而知,这哪里是战争,简直是屠杀!成千上万的坦克面对着不堪一击的骑兵队伍,横冲直撞,距离远的就开炮,距离近的干脆就碾过去,如入无人之境,一时间血流成河,横尸遍野,骑兵队伍化为灰烬!
  有谁能想到,这样的场面,居然是在第二次世界大战时发生的真实事情,居然还是发生在两个发达国家之间!面对德国的闪电战,从来不注重武器建设、从来没有忧患意识的波兰军队,竟然使用骑兵去反击!
  难道波兰真的就没有自己的厉害武器?难道波兰没有实力去武装自己?
  战后有英国人评论说:“他们的思想落后了八十年!”
  1。告诉我你用什么武器
  商场如战场,经商也如打仗。战场上,总是有一批批人被杀戮,被征服,也总是有一批批人所向披靡,攻城掠地。商战也许更残酷,更刺激。因为,企业家除了要与人斗,还要与天斗。一场席卷全球的金融危机,就把许多企业家打得措手不及!毫无还手之力!
  为什么,商场上会有那么多的企业如此不堪一击?因为,这些企业就是盲目的波兰军队!他们没有先进的武器!
  打仗必须要用最锋利的、杀伤力最强的武器!最有效、最实用的武器!
  现在,我问你,在残酷的商战里,你用什么武器战胜对手呢?马上回答。回答不上来的,赤手空拳上战场的,落后武器上战场的,都是下一个被杀戮的对象!
  幸好,还是有一部分优秀的企业家,他们很清楚,他们在用什么武器克敌制胜。所以,他们中的一些人成功了。在这部分成功的企业家当中,他们使用的武器五花八门,各有千秋。
  有的企业家说,他成功靠的是把握商机,反应迅速,比别人先一步抢占市场。我想,他用的武器是流星锤,流星锤的特点就是快,它可以比别人先一步打到更远。一发现目标,就抢先冲杀过去,占领制高点。我很佩服!
  有的企业家说,他成功靠的是科技,他们的研发能力别人难以取代,每当研发出炉的新产品上市,就能取得锁定利润。我想,他成功的武器,应该是一把削铁如泥的宝剑,平日就藏在剑鞘里韬光养晦,一旦出鞘,就光芒四射,无人能敌,我更加佩服。
  还有企业家说,他成功就靠投机取胜,钻点市场的空子,打点政策擦边球。啊,这个也厉害,那种武器是撒手锏啊,攻敌不备,还能全身而退。
  总之,企业家要成功,你要有武器。这个是前提。
  

2。每个企业家都有两种武器
很遗憾,也许,在我上面提到的兵器谱当中,没有一样适合你,你会抱怨,我们这么一个小公司,一个各方面优势都欠缺的公司,拿什么来跟人家争,我们没有尖端武器,那不是要任人宰割了吗? 更何况,我们现在遇到的是全球性的金融危机——一个杀人于无形的可怕敌人!我们更加没有任何反抗能力了。
  没必要那么悲观。每个企业家身边,至少有两种武器。拿起它们,学会它们,照样行走江湖,别人也会敬你三分。
  管理学大师彼特·杜拉克说过,企业经营者只需做两件事,第一是销售,第二是控制成本。
  每个企业的运作都要遵循这样一个公式,那就是:
  收入…成本=利润
  从等式来看,追求利润的方法有两种:一种是增加收入,另外一种就是降低成本。这样,你的两种武器就找到了!
  增加收入是你的长枪,你要指挥你的企业,用长枪去冲锋陷阵!扩大销售渠道,增加收入来源,枪所指处,正是三军所向!
  与此同时,降低成本就是你的砍刀,你要在你的企业后方,用砍刀砍掉所有不必要的花费,把成本砍到最低,把拖累三军的一切不和谐的东西都砍掉,让他们轻装上阵!这样,你就胜券在握了。所以,学会使刀弄枪,你照样在战场上威力无穷!
  这次的金融风暴带来了海外市场的急剧萎缩,国内市场的争抢也会更加残酷,很多中小企业想要增加收入,已经变得异常艰难,要保有利润,降低成本已经成为关键!掌握刀法更成为关键中的关键!
  

3。“工欲善其事,必先利其器”
春秋战国时候,齐国有一个喜欢打猎的人,花费许多时间去打猎,结果却一无所获,回家之后,觉得愧对家人,于是决心不去打猎,安心种田。秋天到了,收成却不如别人。
  他仔细琢磨:为什么自己打猎猎不到猎物,种田也收不到庄稼?最后才明白,打猎猎不到,是因为没有好猎狗,种庄稼收成不好,是因为没有好的肥料,等到他拥有了好的猎狗,每天都满载而归,终于实现了成为一个好猎人的心愿。
  中国有句古语:工欲善其事,必先利其器。要想把事情做好,你首先要拥有好的工具。
  在很多企业里,员工每天从早忙到晚,领导者也跟着天天加班,可惜利润就是上不去。大环境稍有不利,马上就没有利润了。那你就要考虑,你的武器锋不锋利,你的枪够不够尖,刀够不够快,管理方法够不够科学,管理制度够不够完善。
  擦亮枪头,磨刀霍霍,勤练武艺,是企业成功的先决条件。你的武器就是刀和枪。从现在开始,你就要学会如何使刀弄枪,刀枪并用,既要掌握枪法的精妙,也要熟悉刀法的精髓。
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1。弱点被看穿就会送命
古希腊神话中,有一位伟大的英雄,叫阿吉里斯,他有超乎普通人的神力和刀枪不入的身体,战无不胜,但有一次,就在阿吉里斯奋勇作战的时候,对手阿波罗却一箭射中了他,居然一下子把他射死了!
  原来,箭射中了他的右后脚跟,他的母亲特提斯曾捏着他的右后脚跟,把他浸在神奇的河水中,被河水浸过的身体变得刀枪不入,可被母亲捏着的脚后跟由于浸不到水,成了他身上的弱点,这一弱点就要了他的命!
  拿着长枪到战场上冲杀,是每个企业家意气风发的时候。企业家都很骄傲,他们枪法使得好,是他们的长处。可是,他们有没有想过,他们的弱点在哪里?真正要你命的,不是你的长处没有发挥,而是你的弱点被看穿!也许,不关心成本,就是你的弱点!为什么很多企业家在金融风暴中能被轻易击垮?为什么他们毫无任何应对危机的手段?这是长期以来养成的对成本的轻视态度!一旦大环境变坏,需要不得不控制成本的时候,在商场上打拼多年的他们,居然发现自己还不会使用刀法,但已经后悔莫及了!
  

2。现金流会一刀杀了你
现金流,这是一个看似容易掌握,却又始终和你若即若离的东西!许多企业家成也现金流,败也现金流!而这次为什么中小企业倒得那么快,就是因为企业资金链条断裂了,这成为导致覆灭的直接原因。
  最近,我和一个国内著名的广告业的企业家沟通,我们谈起企业的利润。我问他,他们公司现在多少收入,他说两三个亿。我又问他利润,他说不太清楚,因为不是他管账。他估计赢利一年几千万。我于是问他账上有多少现金,他说大概两百万左右。两百万的现金,怎么会有几千万的利润呢?假如说账上两百万的现金,那么几千万到哪里去了?
  很多国内的企业家都不是因为销售出现问题而出现失误。最近一段时间里,那些因资金链断裂而倒掉的中小企业,固然有信贷收紧的原因,然而,难道我们自己没有失误吗?我们从前真的把现金流提升到生命线的高度了吗?
  在这次金融危机中,最先倒下的那批中小企业,就是那些摊子铺得太大,高负债经营,一块钱想做十块钱的事,账上没有一点现金流的企业。我所了解的有两家浙江的汽车经销商:一家将现金投资其他行业,造成亏损,导致拖欠银行贷款而破产;另一家则是因扩张过快,现金收不回来,资金链断裂,而导致破产。
  登山的时候,可能你要经历很多挫折,但是你登到半山腰,突然掉下去,就是一瞬间的事。没有成本意识,忽视了成本管理、财务管理,花钱没有控制,账上不知有多少现金,现金流断裂,利润不见,马上灭亡!现金流存在问题的公司,随时都有可能被一刀杀死。
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3。成本是你的大后方
每个月的损益表,都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题出在哪里,要么你的营销上有障碍,要么你的成本上出了问题。
  今天中国的很多企业都只会使枪,不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上,企业家的成功第一步都是切入到市场,重视营销,重视客户,他们天生就知道如果没有客户,没有产品,没有市场,是不可能生存的。
  然而,他们不知道,没有成本控制,是不可能发展的。他们在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。
  作为一个企业家,如果说营
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