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完美服务必修课:零售服务培训金典-第8部分
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其目的在于,可以让抽象的服务理念变为具体的执行方法。
有的企业把服务行为规范说成是服务守则、服务承诺等,都是一样的意思。说成是服务承诺,主要是给顾客看的。
值得说明的是,服务行为规范并非越具体越好,这样虽然可以使得员工的服务行为整齐划一,但也会失去员工的个性光彩,给顾客的感觉虽然很气派,很标准,但是缺乏一些人情味儿。另外,过于细致和具体,还会给员工增加学习难度,令员工觉得别扭,从而不易学习理解和贯彻执行。
下面列出了两种不同风格的服务行为规范,请大家用批判的态度来理解、学习、体会,并加以评价。
指导性的规定如松下公司的服务行为规范:书包 网 。 想看书来
2。5 服务知识(9)
(1)销售是为社会人类服务,获得利润是当然之报酬。
(2)对顾客不可怒目而视,亦不可有讨厌的心情。
(3)注意门面的大小,不如注意环境是否良好;注意环境是否良好,不如注意商品是否良好。
(4)货架漂亮,生意不见得好;小店中虽较杂乱,但是顾客方便,反而会有好生意。
(5)对顾客应视如亲戚,有无感情,决定商店的兴衰。
(6)销售前的奉承,不如销售后的服务。只有如此,才能得到永久的顾客。
(7)顾客的批评应视为神圣的意见,任何批评意见都应乐于接受。
(8)资金缺少不足虑,信用不佳最堪忧。
(9)进货要简单,能安心简单地进货,为繁荣昌盛之道。
(10)应知一元钱的顾客胜于百元钱的顾客,一视同仁是商店繁荣的根本。
(11)不可强行推销,不可只卖顾客喜好之物,要卖顾客有益之物。
(12)资金周转次数要增多,百元资金周转10次,则成千元。
(13)在顾客面前责备小职工,并非取悦顾客的手段。
(14)销售优良的产品自然好,将优良的产品宣传推广扩大销售更好。
(15)应具有“如无自己推销贩卖,则社会经济不能正常运转”的自信。
(16)对批发商要亲切,如此则可以将正当的要求无所顾虑地向其提出。
(17)虽然一张纸当作赠品亦可得到顾客的高兴,如果没有随赠之物,笑颜也是最好的赠品。
(18)为公司操劳的同时要为员工的福利操劳,可用待遇或其他方法表示。
(19)不断用变化的陈列(橱窗),吸引顾客止步,也是一种方法。
(20)即便是一张纸,若随意浪费,也会提高商品价格。
(21)缺货是商店不留心,道歉之后,应询问顾客的住址,并马上取来送到顾客处。
(22)言不二价,随意减价反会落得商品不良的印象。
(23)儿童是福禄财神,带着儿童的顾客,是为了给孩子买东西,应特别注意。
(24)时时应想到今天的盈亏,养成今天盈亏不明,则无法入睡的习惯。
(25)要赢得“这是××公司的产品吧”的信誉和赞誉。
(26)询问顾客要买何物,应出示一两种商品;并为公司做宣传广告。
(27)店铺应造成热烈气氛,具有兴致勃勃的工作、欣欣向荣的表情和态度的商店,自然会招徕大量顾客。
(28)每日报纸广告要通览无遗,有人订货而自己尚且不晓,乃商人之耻。
(29)对商人而言,没有繁荣萧条之别,无论如何必须在赚钱。
指示性员工服务行为规范如某家具公司专卖店的行为规范:
(1)行为举止。
由于商品销售最终是通过销售人员完成,因此,导购员在顺利完成销售任务的同时,还要很好地传播和体现公司的企业文化,所以,得体的行为举止和仪容仪表可以给客户良好的印象。
正确站法:
自然抬头,两眼平视,双肩放松,腰伸直,手指自然靠紧两侧或左掌放在右掌上,两手交叉放在腹下(或背后);两脚成“V”形分开、相距一拳宽。
正确走法:
身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线,注意事项如下:
? 方向明确:行走时脚尖正对前方,形成一条虚拟的直线,每进行一步,脚跟部应落在这一条直线上。
? 身体协调:双臂随迈步时,自然摆动。
? 步幅适中:最佳的步幅为人的一脚之长,步子大小一致。
? 步速均匀:一般不宜过快或过慢,正常速度为60~80步/分钟。
? 重心放准:起步时,身体向前微倾,重心落在前脚掌上,随着脚步不断调整,脚后跟先着地。
? 姿势协调优美:行走时,面对前方,两眼平视,挺胸收腹,双臂前后自然摆动步伐轻松矫健。
(2)仪容规范。
在注意行为举止基础之上,良好健康的形象与服装同样很重要,得体的仪容仪态不但向客人展示了自己的仪容,同时又使店内充满活力与朝气,并且可以起到增加商品附加值的作用。
重要作用体现在给顾客良好的第一印象;取得客人的信赖;提高专卖店的气氛;促进工作的成效,其具体包括:下装、长袖衬衣、短袖上衣、袜子、领带、手帕、上装、制服、鞋子、胡子、头发、洗澡、理发和指甲等方面。
? 着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里不可塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落;若穿裙子必须要穿配色协调的长袜,袜子不可以有破损;若工服为长裤,短袜的颜色也一定与服装、鞋搭配;按要求穿鞋,不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋。
2。5 服务知识(10)
? 工作牌要端正地挂在胸前,不许有破损和污迹,更不允许故意将工作牌正面翻至里面。
? 头发应梳理整齐,不准擦重味的头油、发胶;男生不准留长发、留胡子,女生工作期间不许披头发,长发应用深色头绳或卡子将头发扎好,洗发时间不许超过2天。
? 指甲要修剪整齐,无污垢,不允许留长指甲,不可涂颜色鲜艳的指甲油;手面保持干净,经常清洗双手。
? 淡妆上岗,不准浓妆艳抹、擦颜色怪异的口红,禁止使用味道浓重的香水。
? 佩戴饰物不宜过多,每只手最多佩戴一个饰物(手表或戒指),不许戴耳环和长过耳垂的饰物,最多可佩戴一对耳针;项链要求款式简单,长度不超过35cm为宜。
? 原则上不准佩戴传呼机、手机上岗,如确因事情需要,应取得店长同意,佩戴时应将传呼机、手机开在振动,并不得显露于工作服外,更不可在工作时间内,在客人面前接听私人电话。
? 导购员站立姿势要自然、端正;形态风度要高雅、礼貌、得体;导购员应保持微笑、精神饱满、身体挺拔、情绪良好,若遇不良情绪,应及时调整。
? 要注意身体有无异味,有体味的导购员应采取措施将不良影响减小到最低;禁止在上班前吃味道浓烈并可留下异味的食物;口腔要保持清洁,及时漱口,不要将食物残留在牙齿上。
(3)礼仪规范。
? 与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人,以表示重视。
? 与顾客谈话时,要保持适度的微笑,用清楚、简明的语言给予顾客明确有效的答复。
? 工作时间须讲普通话,若顾客是当地人士,可以讲方言。
? 避免在顾客面前与同事说顾客不懂的方言。
? 不得在顾客背后做鬼脸,挤眉弄眼议论顾客;不论顾客是否购买,都应礼貌相待,不得挖苦顾客或讲风凉话。
? 应双手捧上递交给顾客的对象。
? 工作时间不得闲谈、聊天、嬉戏打闹,更不准讲粗话、脏话。
? 工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零食、听收音机、办私事。
? 工作时间不得接打私人电话,不准在工作岗位上接待亲戚朋友。
? 对顾客提出的要求和意见,要迅速答复;如自己不能处理的,应及时向上级主管汇报,以求解决,不要自作主张。
? 在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾客提供热情周到、合理满意的服务,尽可能的满足顾客的需求。
? 不准与客人争吵,当顾客离开门店时,无论购买与否,皆应礼貌地道一声“欢迎您下次光临”。
需要说明的是,企业的服务文化并不能够涵盖一切服务细节,你只有在熟知并领会企业服务文化的基础上,灵活发挥自己的服务本领,全面超越顾客的服务期待,方能成为真正的服务明星。
思考题:假如你仍然没有接待和服务顾客的科学流程,或者流程顺序不对,会出现什么样的后果?
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2。6 服务技能(1)
服务技能是指在服务顾客时需要用到的技能。
服务技能是构成服务素质的一个最重要的组成部分。
我们常用的服务技能包括两种:
第一种叫做业务技能。
业务技能是指从事这项工作所需要的专业技能。比如,收银员所需要的电脑操作技能、营业员导购员的商品演示技能、操作使用技能和安装维修技能等。
第二种叫做顾客沟通技能。
是指你和顾客能否进行有效沟通的技能。比如,你能否把自己想表达的意思准确表达清楚,是否会用巧妙的刺激来激发顾客的反馈,是否善于借助观察和倾听来准确了解顾客的需求、表达对顾客的尊重等。
沟通技能是从事服务工作所需要掌握的最为重要和关键的技能,从本质上说,服务就是沟通。因为只有通过沟通,你才有可能了解顾客的需求;只有通过沟通,你才能够向顾客作出准确的推介;只有通过沟通,才能与顾客达成价格和成交协议;只有通过沟通,才能表达你对顾客的情感;只有通过沟通,你才能有效化解与顾客之间的冲突。
沟通不仅对我们的服务工作十分有用,而且在现实生活中,也是最有价值和用处最为广泛的一项人生本领。因为我们生活在这个人与人相互依存的世界上,处处都离不开与人沟通,而且我们人生的大部分工作和生活目标都是可以通过沟通来实现的。
从一定意义上说,沟通能力是我们最应该学习和掌握的人生第一大能力。一个人沟通能力的高低,将在很大程度上决定他生活质量的高低和事业发展成就的大小。
遗憾的是,在我们从小到大的成长经历中,无论是家长还是老师,很少有人有意识地指导和教育我们关于沟通的知识和技巧。这是造成我们沟通能力普遍存在缺陷的主要原因。
在这样的成长环境中,人们的沟通能力只能通过所谓的观察和悟性获得,但问题是每个人的悟性高低不同,就会造成彼此间在沟通能力上的巨大差别。
在没有学习本部分内容之前,其实就有一个很好的学习沟通的办法,那就是向你身边的成功者学习,或者向影视作品里的成功人物学习,或者向电视节目里的著名主持人学习。重点学习他们是如何与人沟通的。因为这些人都是人际沟通方面的高手,否则他们就很难成功。
可惜这样学习存在两个不便:一是你很难有机会与身边的成功者接触。二是即使有机会接触,也可能是外行看热闹,理不出个头绪来。就如同普通人看书法作品、魔术表演一样,只能看个热闹,无法看出门道。
好了,我们刚才只是说了沟通的重要性,但是还是不知道究竟什么叫做沟通,以及沟通到底能解决什么问题,如何才能学会沟通等。
接下来,我们将一同从沟通的定义开始,一步一步地学习沟通。跟着我一道学习,你会发现,沟通并不难学,而且你还会发现,原来沟通真的很有用。
我相信,你很快就会爱上沟通这门功课,并成为沟通方面的高手,因为在我们这个现实的社会中,大部分人都还没有受到过关于高水平沟通的培训指导。
什么是沟通
沟通是一个常见和常用的词汇,我们大家经常能够听到并从自己的口中说出。但是我相信,的人尚不能说出沟通的真正含义是什么,并且许多人在沟通方面还存在这样或者那样的问题。
一般人常以为沟通就是说话的艺术或者当众演讲的艺术,认为能说会道的人就是沟通能力强的人。其实这样说是很不全面的。
能说会道的人,未必就是善于沟通的人,如果因为自己能说会道,就认为自己沟通能力很强,那就大错特错了。
究竟什么才是沟通呢?
其实,沟通是一个很复杂的概念,从科学的角度来讲,沟通是关于信息传达与信息反馈的一门科学。
但从实用的角度来讲,沟通却是一门人与人之间交往的艺术。
它不仅包括你说话的能力,还包括这些话该不该说,该向谁说,不该向谁说,该在什么时候说,不该在什么时候说,该在什么场合说,不该在什么场合说,该如何说,不该如何说。
还包括对于别人所说的话你该不该听,该在什么时候听,不该在什么时候听,该在什么场合听,不该在什么场合听,该如何听。
2。6 服务技能(2)
假如你有问题要问,那么该不该问,该向谁问,不该向谁问,该在什么时候问,不该在什么时候问,该在什么场合问,不该在什么场合问,该如何问,不该如何问。
对于别人的提问和要求,该不该反馈,该在什么时候反馈,不该在什么时候反馈,该在什么场合反馈,不该在什么场合反馈,该如何反馈,不该如何反馈。
有些东西我们该不该看,该在什么时候看,不该在什么时候看,该在什么场合看不该在什么场合看,该如何看。
……
也就是说,沟通不仅包括说,还包括问、听、答、看和演等,不仅要运用口头语言,还需要用到表情、姿势、动作等肢体语言。有时候,我们还要借助于书面语言、多媒体等进行沟通。
从上述我们对沟通含义的理解来看,能说未必一定就是好事,弄不好还会“言多必失”,少说未必就是不善沟通,在很多情况下则有可能“沉默是金”。
可以这样理解,沟通是我们在与他人交往过程中所使用的工具。
沟通更像一门艺术,追求的是最佳的效果,稍有不慎,便会出纰漏和问题。
因此,不断提高沟通水平,是我们每一个人都应该努力的目标。
思考题:假如你把不该说的话说了,会是什么后果?举例说明。
什么是有效沟通
与人沟通一定会产生沟通的效果,这种效果既可能是我们预期的正面效果,也可能是我们不愿意看到的负面效果。
只有那些能产生正面效果的沟通才是有效沟通,否则就叫做无效沟通或负面沟通。
一般来说,能产生以下几种效果的沟通,通常都是有效沟通。
? 能拉近距离的沟通。
? 能增进了解的沟通。
? 能建立信任的沟通。
? 能达成协议的沟通。
? 能消除误解的沟通。
? 能解决问题的沟通。
? 能维系关系的沟通。
我们当然希望我们的沟通都是有效沟通,那么,怎样才能实现有效沟通的目的呢?
一般而言,具备以下四个前提条件,才能实现有效沟通。
? 健全的人格。
? 共赢的态度。
? 科学的流程。
? 巧妙的策略。
关于健全的人格(谦虚、追求完美、对别人有用),我们已经在“服务意识”部分讲述过了。为什么说
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