加薪不加班-第2部分

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　　这里我要先声明一下，有时我会像这样给出一些例子，是以我自己的工作方式和经历做的例子。我这样做并不是因为我觉得你们需要多了解我一些，而是为了下面两个原因。
　　首先，我想让你们看到，一个普通人是怎么运用这些方法并发挥它们的效力的（你们会在案例学习中看到其他人的例子）。我不知道你们是否赞同，但我认为最好是采用真实生活中的实例，而不是虚构例子来进行讲解。而且，我也觉得我自己非常善长把事情做得事半功倍。可以说我的工作时数并不多，但我完成了不少事情，而且对于工作与生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本书中谈到的理念和技巧做到这一点的。
　　关于上面的清单：
　　这是一份确立了优先顺序的清单。越排在前面的事情越重要。在本书的第二部分，我会更加详细地介绍如何确立优先顺序。
　　我的这份清单中并没有写下所有的事。一些事情存在我的脑海中，比如，我的清单中没有写“爱我的妻子和孩子”，但这件事在我的优先顺序中排在第一位。有些人喜欢把所有的事情都写下来，但对我来说，那就有点儿过于繁琐了，不过你可以自行选择你喜欢的做法。
　　列出你自己的清单
　　现在让我们来看看你怎样列出自己的清单。
　　然后，你需要把清单写在某种电子设备中（电子记事本、电脑、手机，等等）或者某些豪华的时间管理文件夹内吗？我之前说过的一些话好像是在否定这些工具，因为我自己并没有用这些工具。这些东西有自己的用处，而且对有些人来说确实很有帮助，但关键不在这里。对于不同的人来说，不同的工具有不同的效果。所以，在谈到列出清单的时候，你应该选择最适合自己的工具。不管是纸张还是电子设备，豪华版还是简化版，还是把它们结合起来使用……同样地，你也可以选择你自己喜欢的做法。
　　在你的清单中，很多事项都是目标，这些目标需要做到*ART。*ART是“聪明的”意思，也是简写，分别代表着下面这几项。
　　Specific：具体的
　　Measurable：可测量的
　　Achievable：可以完成的
　　Realistic：实际可行的
　　Time…bound：有时间限制的下面是对这些词的详细解释。
　　假设我已经把我的目标全部写下来了，下面我就把它们当作例子来讲解我是怎么达到*ART标准的。
　　1。变得健康。我过去跑过马拉松。我的儿子曾经跟我商量过一起参加伦敦马拉松赛，但我可能不会再去参加了。我们两个人都很忙，而且不管他怎么想，我都不愿意让自己的身体再经受一次那样的折磨了。我真正想做的就是每周跑步四次，每次跑五公里。这就是*ART。　电子书　分享网站

第2章　打造私人专属的时间管理清单（2）
2。谋生/写作/《游历》。这个目标具体来说，就是写成初稿100　000字的小说，并在6个月之内完成。
　　3。项目管理培训和咨询——维护现有客户。这一项里我的目标是，在今年开展100天的培训和咨询。
　　4。项目管理培训和咨询——拓展新业务。在这一项里我的目标是，在今年的12个月内，每月获得25　000欧元的销售收入。
　　5。使公司收入增加50％（在本个财政年度内）。
　　6。学习演奏一种乐器。现在我必须承认，当我在写作这本书的时候，这个特定目标并不那么*ART。比如，我还没有确定我想学习演奏的到底是什么乐器，但是现在，我已经让这个目标变得*ART了，因为它变为：在今年年底前决定学习哪种乐器，并且购买那种乐器。这下子终于*ART了！（这可能也算不上什么，这个目标在变得*ART之前几乎没有任何进展。然而现在至少我有了目标来朝着它前进，这只是让目标变得*ART　的好处之一）。现在你来列出你自己的清单。首先你需要把所有的事情都清理出来，写在纸上。你可以采用以下步骤作为提示，或者作为核对表，来帮助你把所有事情都想到。
　　1。从你自己开始，写下此时所有对你来说很重要的事情。你必须做的事情；讨厌做却无论如何也必须做的事情；喜欢做的、想要做得更多的事情；内心深处真正想要做的事。你有什么兴趣爱好或者你喜欢做什么？有什么事情是你一直都想做但是一直都没有找到时间做的？这一年里你有什么具体的事情要做吗？
　　2。现在做一些延伸。你的家庭生活如何，你的近亲，然后你的远亲呢？写下任何进入你脑海里的东西。
　　3。下一步，你的工作如何？对此需要做些什么事？把这些事项加入你的清单。
　　4。如果想得到更多的提示，你可以迅速浏览一遍本书第五部分的案例学习，如果想起其他任何事情，把它们也添加到你的清单里。
　　5。你的清单初稿就完成了。
　　开始行动吧！写下你的清单初稿。
　　你的清单是动态的
　　你的清单并非永远固定不变，它是动态的，可以进行调整变化。比如，当我签下合同写这本书的时候，我就改动了清单。我当时在写一本名为《游历》的小说，现在我必须暂时停止那本小说的写作，把精力放在本书的写作上。所以现在我的清单看起来是下面这个样子了：
　　加在《游历》上的方括号表示现在它暂时不在优先顺序清单中，也就是说这一事项没有优先顺序——在本书没有完成之前，不会继续《游历》的写作。所以，这个清单是可以改变的（可能你想知道我新添加进来的事项——写这本书，是不是也符合*ART标准，其实它是符合*ART标准的。我必须在规定的时间前写完让出版商满意的稿件）。
　　你也需要一本记事簿
　　你也需要用一些方法来追踪约会。你可以使用纸质的记事簿，也可以使用Outlook软件，还可以用最新最时尚的电子管理设备——你的手机。上时间管理课的时候他们给你的文件夹也可以用，或者用节假日时从各种供货商那里得到的赠品——可以放在你的上衣口袋里的小记事本。
　　我曾经使用一种记事簿，我女儿每到圣诞节都会送我同一个品牌的记事簿。因为有其他人也需要知道我的日程安排，所以我后来改用了电子记事簿，这样我就可以把日志用电子邮件发给他们。我用的Excel软件来记日志。

第2章　打造私人专属的时间管理清单（3）
用你之前做好的清单和记事薄来追踪你的约会，这样你就拥有了做到有效时间管理的所有必备品。
　　你的每日清单
　　大多数的时间管理方法都会谈到每年、每半年、每月、每周、每日的目标或清单之间的差异，对于我来说，那未免过于复杂和沉重了。
　　在我看来，输赢就存在于每日的层面上。你每天选择要做的事情和不做的事情，这就决定了你能够向你的目标迈进多大的一步，所以你需要有一份每日清单。你需要每天都做出决定，决定要做哪些事，不做哪些事。每日清单看起来就像下面的样子，这是我在写作本书期间某天的清单。而且，案例学习部分的一个当事人谈到一些情况，可能你也会产生共鸣。她说：“当我列出每日清单的时候，我基本上都不能完成上面的每件事，这让我有了一种挫败感。今天当我看到清单的时候，我感到很焦虑，因为我在心里告诉自己，我应该完成7个事项，但我只完成了4个。”
　　不能完成某些想要做的事项，这种情况导致的挫败感和焦虑感可能会引发混乱，会造成我们正在做一件事，而思绪却在另外的地方为我们不能完成的事情而烦躁。最终，我们再也忍受不下去了，于是就跳到其他事情上。然后我们就开始为那些半途而废的事情烦躁了，而且，我们尚未开始处理的其他事情总是会存在。不仅如此，由于我们的思绪一直在其他事情上，所以我们应该专注于某件事的时候却心不在焉。
　　下面的方法解决了所有的问题，因为我们每天在一开始就决定了要做哪些事，不做哪些事。
　　方法步骤：
　　1。检查你的生活清单，看看哪一件事需要你今天采取行动。对这样的事情，在你的每日清单中写下需要做些什么。
　　2。看看你的记事簿，是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。
　　3。问问你自己，是否还有其他事情，可能需要今日完成。
　　4。这个清单是你的入围事项清单——可能完成的事情的清单。
　　5。现在在你的清单上，用A、B、C、D分别标注出每个事项。
　　6。这四个字母的含义如下：
　　A　我今天必须我完成。如果完不成的话，行星就会相撞，恒星就会陨落，老板就会躁动，股价就会暴跌。对于A类事项，你要尽全力去做。但它真的那么重要吗？不能等等吗？看看下面的更多的分类吧。
　　B　如果今天做完的话会很不错。
　　C　实际上我今天不会完成这个事项。
　　D　删掉它。我可以找别人来做这件事。
　　7。先做所有的D类事项，也就是把它们从清单中删除。
　　8。现在做所有的A类事项。
　　9。当你完成了所有的A类事项后，就停下来，回家去。走吧——走！B类和C类事项怎么办呢？答案就是，今天先忘掉它们，改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中，如果有新的事情出现了怎么办呢？那么，你就要把这个新的事项添加到你清单中，然后给它归类。如果是属于A类或者D类，你就处理它，如果不是，就算了。
　　如果这一天结束了，而你的某个A类事项没有完成呢？那么它就不可能是A类事项，对不对？当这种情况发生的时候，要留意，这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去，你应该很快就擅长于给事项分类了。
　　我喜欢把我的清单组织成这个样子（a）需要写作，（b）需要打电话，（c）开会和其他要做的事项，比如锻炼身体什么的。现在再来看看我的每日清单。

第2章　打造私人专属的时间管理清单（4）
通常，列出每日清单是我每天早上做的第一件事，或者是前一天晚上做的最后一件事，后面这种做法要好得多。如果我在早上列清单，就会总是在早上一起床就做，但是在前一天晚上做这件事要好得多，要把列清单作为你在回家前做的最后一件事。之所以说这样做比较好，是因为你清单上的事项就会进入你的潜意识，在你脑海里不断地酝酿发酵，然后往往是到了第二天早上，你对这些事项就会有更明晰的看法，或者产生了新的见解。有时候在前一天怎么也解决不了的难题，到第二天早上醒来后就想出了办法。如果你有过这样的经历，你就会明白我是什么意思。
　　效果维持
　　之前我曾经提到过，我们需要用新的做法和习惯来取代那些旧的，如果你已经完成上述练习，那么你就尝试过新的做法了。但是，一般来说，这并不足以形成新习惯，你需要每天都这样做，直到你记不起你什么时候不曾这样做过为止。有些人通晓关于改变行为的知识，他们认为至少需要21天坚持不懈的重复才能养成新的习惯。所以在本章末尾，我安排了一个30天的日历。如果你不想直接在书上留下印记，就复印一份，在接下来的30天里按照这个日历行事。
　　处理意料之外的事件
　　可能你会发现，这个ABCD分类法在有些日子里很有效，但是在另一些日子里，你的良好愿望会被一些意外事件所干扰，比如会出现某些障碍、危机、“灭火”行动之类的事情。下面就来讲讲如何处理这些情况。
　　这表示，你平均每天要花3个小时（15个小时除以5天）来处理意外事件，这也很正常。那么你可以从下周开始，把这个因素也纳入你的每日清单里。加入一个称为“处理意外事件的时间——3小时”的事项，归入A类。注意，如果你度过了这样的一周：
　　那么这一周里只有周一你必须多工作一些时间，其他的四个工作日都不会有问题。
　　如何对付“小事情”
　　有一位女士是本书案例学习部分中的当事人，在跟我合作的早期，她说：“我通常的做法是列出一个庞大的清单，然后挑出每天需要做的事项，但是我先做那些我觉得可以迅速完成的事项。可是它们占用的时间一般都比我预计得更多，这样我就没办法做重要的事情了。”她还谈到：“而且我还发现，一天之内一般也会冒出五六件新的事情来，我觉得马上处理掉它们会更容易些。但是事后想一想，是不是应该把它们加入到清单里，然后先做我的重要事项呢？”
　　我们大多数人都遇到过她所描述的情况，　“其他事情”、“小事情”、“琐事”、“我觉得很快就做完的事”　常常都会出现。我们决定把这种事情先处理完毕，这样我们就可以把时间放在真正重要的事情上了，然而不幸的是，虽然很多传统的时间管理书籍和体系都赞成这样的做法，它却是错误的。我着重强调这一点，是因为很多人都把　“时间管理”和“极限时间管理”这两个不同的概念混淆了。
　　举例来说，现在市面上有一本很有名的时间管理书籍，戴维·艾伦（D*id　Allen）写的《尽管去做：无压工作的艺术》（Getting　Things　Done）。在这本书中，作者谈到了“两分钟原则”。这个原则说的是，如果你可以在两分钟之内把一件事完成，那么你就应该做这件事，把这件事处理完毕。如果你只是想成为一台高效率机器的话，这个办法就太好了，因为这可以提高你的效率，增加你的产出。
　　但是如果你想做到事半功倍，真正拥有时间管理的智慧，也就是说你想要不做有些事情，“两分钟原则”就没有用了，因为依照“两分钟原则”来做事你会完成一大堆琐事，而做那些事情花费了你的时间——宝贵的、不可替代的时间，所以请忘掉“两分钟原则”吧，我们还是来看看如何处理上面谈到的情况。
　　1。如果你有一连串的琐事要做，你应该问自己的第一个问题是：其中哪些事——如果有的话，是真的需要今天完成的？这里仍然是使用ABCD来给它们分类。
　　2。就像前面提到的案例学习中当事人的情况一样，一天当中会不可避免地冒出其他必须做的事情来，也就是A类事项，因此你要在一天当中设定一个时间，在那个时间里你所有的A类事项必须完成。这就意味着，你会有一个计划好的时间来完成所有你已知的A类事项以及当天中不可避免地冒出的A类事项。但是注意，不是所有在当天冒出的事项都属于A类——如果不是A类就不要做它。你可以使用我们前面一节中讨论过的技术，来估算你需要多长时间来完成这些当天冒出来的A类事项。
　　超前工作
　　终于，美妙的情况出现了，如果你已经把今天所有的A类工作都完成了，你可以开始做明天的工作而不是回家去，换句话说，列出明天的清单，把事项分成ABCD四类，删除所有的D类事项，然后从A类事项开始做起。这样，你今天就在做明天的事情了，这就是“超前工作”。像这样做事情，到周末的时候你就会发现要做的事情减少了，因此周五你就不会过得很紧张，或者你可以早点回家去，如果你的公司实行某种形式的弹性上班制度的话；或者周五也不用上班，而是愉快地度过一个长周末！
　　

第3章　时间管理中的“供需平衡法”（1）
做事情需要耗费时间，在读完第2章后，你应该对此有更加清楚的认识。现在你已经做好准备，可以用