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代码之道-第8部分
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组织结构的调整可以为成长创造许多新的机会。好好利用它们非常关键。给你的员工分配一些任务,以及能把他们延伸到他们的舒适范围之外的新职责。很自然,把他们跟更有经验的伙伴搭配在一起,以降低风险并加强学习;但不要总是让相同的人做相同的事。基于个人渴望的成长路径选择任务分配,大家就能共赢。
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我必须要旅行
当然,如果最老资格的员工留着不走,没有人能够往上移动。除非你的部门正在扩张,惟一能够给成长创造空间的方法只有请你的老员工离开。所幸的是,那正是他们所需要的。如果他们在你的部门呆了足够长的时间才得到了高级职位,那让他们保持成长的惟一方法,就是到其他地方去接受新的挑战。
因为你已经重视了人才流动,丢失高级员工就不再是什么大不了的事。他们早已经跟大家分享了他们的知识和经验。他们在项目中的伙伴也早已熟悉了他们的工作。现在他们所要做的,就是在你一步一步的支持下,到其他地方去找到一个更合适的位置。这种忠诚和支持不仅会得到你的高级员工的感激,同时也会得到整个团队回报过来的忠诚和尊重。
记住,整个团队都在看着你怎样对待最老资格的员工!那也预示着未来某一天你将怎样对待他们。如果在任的员工看到老员工得到了公正而慷慨的对待,看到了老员工是带着荣耀、美好的祝福和光明的前途离开部门的,那就太完美了!它传递的信息是:“跟这个团队呆在一起,你将得到很好的回报。”
放任自流
当你跟人才流动抗争的时候,或者当流动正好碰上了你毫无准备的时候,你的项目和效力以及团队的健康都会经受到风险。而当你拥抱流动的时候,它只是变成了生活的一个自然结果。没有恐惧,没有担心,只是一个有效团队的健康流动。
除此之外,在你的团队中驱动人员和信息的流动,还会给微软的员工创造成长的机会,给微软的客户创造价值。更少的压力,更多的机会,更大的灵活性,复合的知识,更高的士气,还有就是更强的团队。你还能要求更多吗?是时候“放任自流”了!
持续送出的赠品
2005年12月1日:“我能够管理”
婚礼、旅行和管理者之间有什么共同之处吗?跟任何一个成年人谈论这些话题,你肯定会听到一个可怕的故事。在婚礼上,那是关于喝醉的客人、糟糕的天气或者不合时宜的失言。在旅行过程中,那是关于丢失的行李、混乱的乘客或者慌乱的转机。至于管理者,那是关于你以前的一位上司的故事,他可恨、不胜任、毫无头绪、傲慢自大、感觉迟钝、密谋策划、眼睛如珠、没有骨气、自私自利、性情古怪……倒并不是我对以前的上司怀恨在心。
抛开极端的情况,大部分关于婚礼和旅行的可怕故事都可以面带微笑地被重述出来,还能给大家带来笑声。但关于管理者的可怕故事却不行。当然,所有人都能对以前上司所做之事的愚蠢或荒谬大笑一场,但当你观察那个曾经遭罪的员工的眼睛时,你会发现那里总是装满了藐视。那个员工还没有原谅或者忘记以前的那位管理者的所作所为。
为什么人们这么容易忘记婚礼上或旅行过程中的倒霉事,但对管理者的不正当行为却始终耿耿于怀呢?那是因为在婚礼结束的时候,新婚夫妇会甜蜜地接吻。在漫长旅途的终点,你最后回到了家。但糟糕的管理者还在——没有开心的结局。糟糕的管理者呆在那里,每天都在,日复一日,干着一件又一件的坏事。
即使你最后逃离了某位糟糕管理者的魔掌,他对你已经造成的影响却无法挽回:消逝的时间、错失的机会和丢失的成果。他的评语和行为时常萦绕你心头,阴魂不散。他过去的冷酷伤害了你当前的认知,还有你对价值的真实感觉。你开始对所有管理者有阴影,不再信任他们。过去一年内遭受的创伤,却需要10年的功夫去修复——那还只是由一个管理者引起的。
对公司造成的损害就更大了。堕落的管理者造成生产力的丧失、浪费和返工、糟糕的质量、浮躁的行为,还有心境不佳的员工,他们要么满腹牢骚地离开公司,要么继续留在公司消极怠工。堕落的管理者也有可能招来法律诉讼,不过那跟本栏目的主题偏离得太远了。
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优秀就够了
“嘿,让管理者得以片刻的喘息吧,”有些人可能哭诉道,“成为一名优秀的管理者很难啊!”不对,那不难。成为一名卓越的管理者才难。而成为一名优秀的管理者很容易。优秀的管理者只需要关注两件事情——两件非常简单的事情,任何人都能做到:
? 确保他的员工能够工作。
? 关心他的员工。
就这么简单!不需要魔法,不需要激进的视频,不需要每天24小时的工作。一名优秀的管理者只需要确保他的员工能够工作,并且他必须关心他们。
草率行事
怎样才能确保员工能够工作呢?即使向最有思想的管理者问这个问题,他们也会说,“消除障碍物。”那很显然,不是吗?但是再问一下,“什么样的障碍物呢?”然后他们会说,“追踪到各个依赖方,”“追着项目经理要规范书,”或者“要求测试者提供象样的重现步骤。”真是太误导了!
为什么对跨部门障碍的正面攻击如此被误导呢?
? 当管理者试图成为英雄的时候,他们只会像白痴一样去管理。他们追踪到依赖方,结果就是得到匆匆忙忙、价值不高的交付成果,而不是在“建造验证测试”(BVT,Build Verification Test)和应用程序编程接口设计方面开展合作,从一开始就考虑到各种可能性、制定切实可行的计划。他们追着项目经理要规范书,而不是在设计的各个方面开展合作。他们要求测试者提供象样的重现步骤,而不是进行源代码插桩,以便对于任何原因引起的故障轻易就能进行调试。换句话说,被误导的管理者他们本身就是问题的一部分,而不是解决方案的一部分。
? 跨部门障碍是难以消除的,而且很费时间。管理者在开始勇敢探险之前,需要给他们的团队找到迂回措施。
? 被误导的管理者允许跨部门障碍转移他们的注意力,他们忽略了其他更为直接、基本的利害关系。
当然,解决跨部门问题也是重要的。但通常有更为简单的方法去帮助解决或绕开问题,况且还有更多基本的问题需要去优先处理。
作者注:我还要指出,新任管理者更关注在消除复杂的障碍,而不是那些简单的(下面我会谈到),这是他们最常犯的错误之一。新任管理者另一个最常犯的错误是,他们仍然坚持单兵作战,而不是把自己当成团队的代表,他们没有恰当地把工作委托出去。(参见第8章的“时间够用了”栏目。)
我想要工作
那么,为了确保员工能够工作,管理者应该提供哪些基本的必需品呢?正如我刚才所说的那样,那很容易。工程师们不需要很多,他们只要:
? 一张装有电话的办公桌
? 电力供应(照明、取暖、电流)
? 一个带有键盘和显示器的电脑(有些人甚至不需要鼠标)
? 网络访问权限
? 一个健康的环境(安全、相对安静、能够呼吸的空气)
? 工作任务
谁还能把这个搞糟了?也许给员工找到工作任务要复杂一点,但通常那不成问题。然而,有许多管理者能够容忍员工几天都没有电脑——管理者在一位新的团队成员加入之时,还没有为他准备好办公用品。
最近一次当你的网络瘫痪或者周围噪音太高的时候,有什么事情发生吗?你的管理者有没有放下手中的所有事情,尽他所能去解决那个问题?如果没有,那他作为管理者绝对是不称职的。没什么比保证你的员工能够工作更为基本的事情了。
那什么叫提供一个安全的环境呢?你的团队中有敌对状况吗?你的管理者对此做了些什么?这也是进行必要的“抗骚扰”培训的原因。确保所有人都有机会在一个安全的环境中工作,没什么比那还要更关键、更重要的了。
我不是东西
优秀管理者必须做的第二件简单的事情是关心他的员工。这并不意味着热情的拥抱或贺卡。你甚至不需要喜欢他们。你只需要关心你的员工,客观、真实地看待他们——他们是人类中的一员。
可能又有人会问,谁还能把这个搞糟了?那能有多难啊?然而,管理者常常把他们的员工看成是“资源”,而不是“人”。他们给员工打上“好”或“坏”的标签。他们把员工看成是东西,而不把他们当人看。
难道管理者没有亲信吗?那也会带来伤害,不是吗——即使你是亲信中的一员?那是因为你稍不小心就会失宠。管理者如果重用亲信,那他也不再把他的员工当人看了,在他眼里,员工成了收藏品。
花点时间去了解和欣赏你的员工,把他们真正地当人看待,这其实不难,更多是一个承诺。你必须抛开你自己的喜好和偏见,让其他人了解你,从而你也能了解他们。我意识到这有些多愁善感,不过优秀的管理者的确把他们的员工当作真正的人来尊重,他们不把员工看成是抽象的人头数。
顺便说一下,你不必刻意说什么或做什么以显示你的关心。实际上,如果你不是真的关心别人的话,哪怕再多的言语或行动都无法使他们信服。人们很容易就能自己判断出来。你可以对他们大叫、表扬他们、批评他们、甚至使他们失望——只要你尊重员工,他们都能理解所有那一切,并且仍然尊重你。
记住,为了成为一名优秀的管理者,所有你要做的就是确保你的人能够工作,并且把他们当人去对待。
作者注:那是个“充要条件”——意思是说,如果你确保你的人能够工作,并且你关心他们,那你就是一名优秀的管理者(实际上是较好管理者中的一员)。如果你不能确保他们能够工作,或者你不关心他们,那你就是一名糟糕的管理者,哪怕你在其他方面做出了巨大的努力。
从优秀到卓越
如果所有的管理者都至少能够做到“优秀”这个程度,那我们公司乃至整个世界都将更加美好。然而,微软是一个带有竞争性的地方,因此你可能想知道怎样才能成为一名卓越的管理者。
很多图书、杂志和研究所都已经致力于定义卓越管理者。在我看来,归根结底就只有如下的3个方面:
? 成为一名优秀的管理者。不要从“卓越”起步;先从“优秀”做起。这是基础!如果你把这个基础忘掉了,那你也失去了员工的尊重和效力。
? 个性正直。这意味着,你的言语和行动要与你的信仰保持一致。如果你相信要有一个严格的工作道德规范,同时也要维持一个清晰的工作与生活的平衡,那就以身作则展示给大家看。如果你相信质量第一,那就优先抓质量。你来设置标准。你来定义团队。
? 定义清晰的目标、优先级和界限。把你的目标、优先级和界限往上、往下以及在组织内部横向进行清晰的沟通,这是高效团队和个人的本质。目标可以以期望、承诺或远景声明的形式出现。不管采用哪种形式,它们都指出了我们要走向哪里。优先级指出了我们如何到达那里。界限定义了我们可以自由活动的安全边界。如果没有目标,我们可能哪儿也到不了。如果没有优先级,我们很容易就会迷失。如果没有界限,我们一不小心就会绊倒。
成为一名卓越的管理者是有难度的。你必须扛得住对你的信仰妥协的压力。你必须清晰而有效地传递一个一致的信息,说明你的远景、特别是你不可接受的东西。你必须做所有的这些事情,同时不丢掉对你的员工的人性关怀,还要留意到为了保持他们的生产力而必要的一些细小(但很重要)的东西。
我服务于人
那就是成为一名优秀乃至卓越的管理者所要做的一切了。它归根到底就是服务。你不再是那个做实际工作的人了。取而代之,你要使你自己成为你团队成员的仆人,你的目标是让他们都能够成功。如果做得好的话,管理是无私的。这就是最高境界!
想要挑起战争
2006年5月1日:“不恰当的比较——病态团队”
本栏目是写给主管和管理者的,但我猜你的工作一定汇报给某人,那也一起来分享一下吧!
你的员工们相互之间咆哮的频率有多高?他们是否组成了“秘密”联盟?你的团队会议是否笼罩在浓重的紧张气氛中?如果是那样,你的日子一定不好过;而我的团队一直以来都相处得非常好。
你的团队一起吃午饭吗?你们鼓舞士气的活动感觉矫揉造作吗?我的团队每周一起吃一次饭,每个月都举办一次鼓舞士气的活动。我们几乎一直与笑声相伴。
当你的团队处于压力之下,他们是否人心涣散?如果你团队中有一位员工效力不支,其他人会不会利用那种境况?他们是否都觉得事不关己,并且自娱自乐?还是你的团队成员之间能够相互照顾?我的员工总是团结在一起,并且相互支持。
如果我们俩汇报给同一位上司,你对你所做的工作感觉如何呢?我们的上司会说些什么呢?他会告诉你要向我学习吗?他会把我的团队的调查问卷、人才保持和生产力相关的数字扔到你脸上吗?你的感觉又会怎样呢,特别那时正值绩效考核之际?
你认为我在挑起战争?你说对了,我正是这么想的。如果我们的上司把我的团队跟你的相比,并且当面向你抛出所有的证据,你会希望我马上死掉,或者至少从老板奖给我的骏马上高高地摔下来。你可能会阴谋破坏我的成功,让我看起来像个傻瓜一样。
听起来很熟悉吗?如果你的团队是病态的,那也正是你的团队中正在发生的事情。你团队中的成员相互之间阴谋拆台,他们各自为战,竭力提高他们自己的相对地位。团队合作只是为那些对“致命格斗”不感兴趣的人准备的。
译者注:1992年,美国推出了一款叫MORTAL KOMBAT(致命格斗)的街机游戏。跟当时红遍全球的游戏《街头霸王》相比,这款游戏做得更血腥、更暴力、更剧情化。《致命格斗》推出后不久,便在全球拥有了相当数量的忠实爱好者。
那么谁才是罪魁祸首呢?是你的员工太好斗了吗?不可能!我从你的团队中接收了一个非常好斗的人,迄今为止他们都相处得很好。那是绩效考核系统的问题,它使人们相互竞争?不对,我也用了同样的考核系统啊!那是大家承受的压力大小不一样?不见得!我的员工他们越受挑战,智慧的光芒就越耀眼。
差别在哪里呢?为什么我的团队表现得这么好呢?想知道吗?答案就是:我从来不对我的员工相互比较;我把他们跟他们的潜力和我对他们的期望进行比较。就这么简单!那才是奥妙!
继续,再来否定我吧。不可能那么简单,是不是?无论如何,我必须对他们进行相互比较;绩效考核要求那么做,对吧?你错了!实际上它就是那么简单。绩效考核未必会带来破坏性。
作者注:本栏目采用了一个很危险的写作手法,它会引起我的读者的直接对抗,同时也让我自己看起来是那么地自以为是。不过当初还是经过了一番深思熟虑的;我想让我
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