代码之道-第4部分

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议的话，你最好取消会议。（你可以预先判断出将有多少人参加会议，因为当有人接受一个转发的会议邀请时，你会收到一个确认信息。）
　　尽量预定一个小型会议室，这样可以把一些不速之客排除在外。尽量把会议安排在30分钟内结束，这样可以让大家准时出席并且保持会议过程的高效进行。你可以声称这是一个“工作会议”，必要的时候甚至可以使用“信息权管理”（IRM，Information　Rights　Management），以阻止会议邀请信被转发。
　　

为什么我现在才听到这个？
对于一些重要的主题，你不想让关键的相关人员吃惊。没人喜欢匆匆忙忙地被拉去做至关重要的决定，也没人希望对关键领域发生的事情丝毫不知。如果你想要会议开起来比较顺畅，那么预先跟关键人员做个沟通。你们可以发现问题，协商折衷方案，预先让所有人都取得一定的共识。接下去，会议更多地只是一个形式了。对于要做决定的会议来说，这是个好方法，只是它比较费时。但对于一些至关重要的决定，这也是至关重要的一步。
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接下去要做什么？
现在会议开完了，结束了，一切都过去了，对吗？错了！会议像好莱坞恐怖电影中的鬼怪蛇神一样，它们会重新获得生命，然后吃掉剩下的那些人。决定接下去要做什么，把它们写到e…mail中去。这样才能使已经结束的会议不会死灰复燃。
　　写e…mail的时候，把所有与会者的名字放在地址栏中，并且抄送所有受会议结果影响的人。务必要包含一个对会议所做的决定、共享的信息或者收集到的想法的简短总结。然后列出接下去的安排，指明谁在什么时候做什么事情。此刻，你终于可以放心地继续前进了。
　　看到了吧，尊重别人的时间并没有那么难！会议在很多方面是昂贵的。当然，会议对于加强组织的沟通也是必要的。但如果你要开会，那就把会开好。所有人都会赏识它，你也能完成更多的事情。
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你失去理智了吗？
2006年7月1日：“停止写规范书，跟功能小组呆在一起”
　　我不是项目经理（PM，Program　Manager）。我也从来没有担任过项目经理。我将来也不可能成为一名项目经理。这并不是我个人对项目经理的抵触。因为我的朋友之中不乏有出色的项目经理。很显然，我没有权利去教导项目经理怎么去做他们的工作。
　　尽管如此，项目经理应该停止写规范书。就这么简单！他们在浪费我的时间，浪费组织的时间，浪费整个公司的时间。你几乎可以听到残留着的、细微的、嘎扎嘎扎的声音，因为规范书像白蚁一样在一口一口咬掉公司和客户的价值。我对此深恶痛绝！
　　其实不仅仅是项目经理。开发者也必须停止写开发规范书。测试者则必须停止写测试规范书。疯狂必须停止！浪费必须停止！我们必须重新找到我们的感觉，找回我们的生产力，还有我们的智慧。
　　作者注：如果用回应数来考量，本栏目肯定是我发表过的最有争议的栏目之一。你也可以从接下去的那段文字看出，我当初就猜到了这一点。关于我的观点，大家最大的误解是在“正式文档”和“非正式文档”的区别上面。我认为，多工种呆在一起工作的团队只需要非正式的文档，比如把白板上的内容拍了照片放到维基网站上，并加上少许的注释。而被距离隔开或按照工种划开的团队则需要正式的文档，比如具体的规范书。
　　“你肯定不是认真的？”我听到忠实的读者这么说，“你多年来一直鼓吹质量（参见第5章的“牛肉在哪里”栏目）和设计（参见第6章的“通过设计解决”栏目）。你告诫开发人员在他们拿到规范书之前不要采取行动，在没有彻底理解设计之前不要开始编码。莫非现在你承认以前是被误导了，或者甚至可能你本身的认识就是错误的？”不，当然不是。
　　功能团队在开发用户体验之前必须首先理解它，开发人员在实现一个内部设计之前也必须首先充分理解它，这样才能面对面地解释给同伴听。但是，这些步骤中没有哪个需要正式书写的文档。
　　为什么我们需要正式书写的规范书呢？客户不需要它们。市场和产品规划部门也不需要它们。即便是内容发布者和产品支持人员，他们对规范书的使用也是有限的。因此，谁需要这些荒唐无用的“杰作”呢？为了找到答案，我们不妨把规范书扔掉，看看谁会叫起来。
　　在那里进退两难
　　如果我们不再有规范书，开发和测试人员会大叫，“我怎么知道代码应该实现什么功能呀？”告诉他们找项目经理讨论去。然后他们接着抱怨，“项目经理又不会整天在我的办公室里转悠。我需要记录下来的规范书。我必须对它们进行复审、修改和更新。”
　　是的，这里的确有问题。不是开发和测试人员必须有规范书来复审、修改和更新，而是项目经理没有整天留在附近，一起来讨论用户体验、实现和测试策略。好吧，那如果项目经理这么做了又怎样呢？
　　如果项目经理跟开发和测试人员整天呆在同一个开放区域里，并且周围摆满了白板，一起为同一个功能集合努力工作，又会怎么样呢？我们还需要正式书写的规范书吗？等等，我听到了更多的尖叫声。
　　特殊要求
　　如果没有正式书写的规范书，依赖这些功能的其他团队将会抗议，“如果我们不知道你的代码是怎么工作的，我们怎么知道如何去使用它呀？”这问题问得很好。如果项目经理整天跟功能团队呆在一起，他们也就不可能有时间去应对所有的下游团队，而我们也不可能把所有人都塞到同一间房间里去。然而，下游团队其实不需要规范书——他们需要的是一个小型的软件开发包。不管怎么样，组件团队都得提供软件开发包的，这么做非常有价值。
　　如果没有正式书写的规范书，“合规警察”（pliance　Police）将会咆哮，“的文档在哪里？”这问题问得也不错。合规警察让我们远离伤害。尽管他们的工作不怎么讨好，但却非常重要。他们常常需要正式书写的文档来完成他们的工作。然而，合规警察同样也不需要规范书。他们需要的是完整的合规文档，跟规范书相比，它常常以不同的形式包含不同的信息。
　　作者注：这些“合规警察”是谁？他们其实是普通的工程师，只不过他们的工作重点是，确保微软的产品在关键领域的正确性，比如安全、隐私、全球可用（没有不合适的委婉语或引用）和顺从所有适用的法律和法规等等。举例来说，他们要求的典型文档包括：威胁模型（安全方面的）、隐私声明、专利权使用条款等。
　　在上述两种情况下，你都不需要正式书写的规范书。你需要的是其他类型的特定文档，而这种文档会比较容易写，因为它不是可自由发挥的。
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我不记得了
那么我们还需要正式书写的规范书吗？我“不记得”所有的状况了，因此让我们来理一下：
　　？ 项目经理在团队的房间里度过他们所有的时间，跟功能团队一起讨论用户体验、实现和测试策略。
　　？ 功能团队为下游团队写一个小型的软件开发包。
　　？ 功能团队填写必要的合规文档。
　　我把它们都写下来了，看起来很不错。不过，等一下，这里有个问题。
　　人们常常健忘。你不得不把想法写下来，尤其当你经常在不同的项目之间切换的时候。很自然，如果一个功能从开始到结束要花费几个月的时间，在这期间可能会有人离开团队，那么信息岂不是都丢失了？！
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坚持做一件事情
但如果你一次只做一个功能会怎么样呢？那花费的时间就不会那么长，你也不会在项目之间来回切换。团队中有人离开的几率会小一点，而把想法记在脑子里也会容易得多。你只是需要用数码相机把白板上的任何内容拍下来，然后放到一个维基网站上或Word文档中。
　　这看起来像是规范书，只是没有了让人头脑发麻的长篇大论。它给你留出了更多的时间去思考，以及在白板前合作，而减少了你在座位上摆弄像素和文字的时间。
　　很好，你把功能团队聚集在了相互靠近的区域，并配备了大量的白板。你一次只做一个功能，直到这个功能做完。你用相机把所做的决定存档。你撰写了对下游团队有价值的专门文档。这听起来像是精益软件开发（你可以在第2章的“精益：比帕斯雀牛肉还好”这篇文章中了解到更多的内容）。妙极了！这就是你停止浪费之后所得到的。
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你准备好了吗？
可能极少有团队马上停止写正式的规范书。他们还没有接受“功能小组”（Feature　Crew）的概念，即一次只做一个功能，并且从头到尾把这个功能做完。他们不能呆在同一个团队房间里面，主要靠白板来相互沟通。
　　然而，变化已经开始了。各个部门正在调整位置、相互靠近，因为这样做起事情来更快、更容易。各部门也正在组织功能小组，因为这样做可以更快地得到更高的质量，并且留下较少的未完成的工作。顺着这个趋势，把它们不断整合，那你可以把规范书永远抛弃了。这不是梦想，而是简单时代的回归，并且伴随着经历了多年艰苦奋战才获得的智慧。
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树立靶子
2007年2月1日：“糟糕的规范书：该指责谁？
　　规范书基本上都是可怕的。不仅仅是指项目管理规范书，而且也包括开发规范书和测试规范书。我说的“可怕”，主要是指难以撰写，难以使用，而且难以维护。你要知道，这很可怕！规范书往往还是不完善的，组织得很差，并且没有得到充分的复审。规范书永远都是这个样子，也看不到有任何变好的迹象。
　　为此，我想要指责项目经理，部分原因是因为我喜欢这么做，但更主要的还是因为他们是糟糕规范书的始作俑者。然而，事实不允许我指责项目经理。人人都在写糟糕的规范书，而不只是项目经理。即使项目经理偶尔写出了上好的规范书，但其他大部分的还是很糟糕的。不管谁来写，上好的规范书总是难以撰写和维护的。
　　如果项目经理不该为那些以次充好的规范书承担罪责，那么该指责谁呢？管理层将是最直接的目标（另一群我喜欢指责的人）。事实上也是，有些组织，比如Office部门，一贯以来写的规范书都比其他部门的要好。因此，管理层显然在其中发挥着作用。然而，Office部门这么多年来调换过很多次管理层，因此，这里的原因必定比主管的人更加深层次。
　　现在清楚了，我应该去指责规范书过程——我们是怎么写规范书的，以及我们使用什么工具。这个过程是繁琐、艰难并且乏味的。规范书模板冗长、吓人，复杂到无法驾驭。所有这一切使得要写成一份上好的规范书，比披着皮大衣、穿着拖鞋想要去赢得一场马拉松比赛还要无望。
　　一些落后于时代的杞忧者可能会说：“规范书过程如此荒谬紊乱是有原因的。所有的模板元素和过程步骤都是用来避免以前发生过的灾难的。”看到了吧，你不必去担心从公司高层下来太多的官僚主义，其实，在下面的基层已经自己累积了很多。
　　病态的过程总是源自于最好的意图。麻烦的是，这一路走来，最初的目标和意图都不知不觉地迷失了。唤醒这个目标和意图，使用新的、更好的方法去实现将会使它们自动现身。
　　作者注：我在波音公司工作了5年。在那里，不是所有、但绝大部分官僚主义看起来都来自于公司高层。我已经在微软工作了12年。在这里，不是所有、但绝大部分官僚主义看起来都来自于基层。我们在最底下的层次，工作独立，很自由。有时候这也意味着，我们被授予了足够的绳子用于勒死我们自己。
　　

沟通分解
所有项目管理、开发和测试规范书的目标，都是为了跟不同时间、不同地点的人进行设计和设计决定的沟通。我们想要使这种沟通变得容易而稳健，并且进行大量的反馈和质量检查。
　　假设你还没注意到，这里有4个独立的要求：
　　？ 容易
　　？ 稳健
　　？ 反馈
　　？ 质量检查
　　每个要求都可以通过一个不同的解决方案来满足。“我们只需在规范书中多加几节来覆盖所有的要求”，这种方法跟“我们只需给这个类多加几个函数来实现所有的功能要求”一样的愚蠢。我们还是对这些要求逐个来分析吧。
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保持简单容易
规范书必须要容易写，容易懂，并且容易维护。它应该使用标准的符号（比如UML）来绘制图表，使用通用的术语用于文字表达。它不应该承载太多的内容或者说得过于深入。
　　格式越简单越好。在“工程卓越手册”（Engineering　Excellence　Handbook）中的通用规范书模板有30节之多，并且还有3个附录。而上好的Office规范书模板也有20节。它们都太复杂了！
　　一份规范书只需要3节，再加上一些元数据：
　　？ 需求：为什么会有这个功能？（跟应用范例和客户角色联系起来。）
　　？ 设计：它怎么工作？（图片、动画和图表特别有用。）
　　？ 问题：做了什么决定？风险和权衡都有哪些？（比如依赖关系。）
　　？ 元数据：标题、简短描述、作者、功能团队、优先级、成本和状态。
　　就这些了！“状态”元数据可以是个工作流，也可以是个检查清单，但不能太复杂。
　　“但威胁模型放在哪里？还有隐私声明呢？源代码插桩或者性能度量呢？”我可以听到你在提出这些要求。请你冷静一下！这些条目属于质量检查，我在后面很快就会谈到。规范书结构本身是简单的，比实际需要的多一点或少一点都不行。这样才能容易写，也容易被人读懂。
　　在线资料：规范书模板（Spec　）。
　　

变得稳健
规范书必须是稳健的。它必须是可被验证的，并且所有定义的功能需求和质量需求都能被满足。你可能会问，“怎么做到？！”但你说“怎么做到？！”究竟是什么意思？怎样在第一时间验证需求？那就要编写测试，对吗？对！这就是你怎么写出一份稳健的规范书的方法。在规范书的第一节中，当你列出功能和质量上的需求时，应该包含如下内容：
　　惟一标识 优先级 功能或质量 简短描述 相关应用范例 用于验证需求的测试
　　如果你不能指明一个测试来验证一个需求，那么这个需求就不能被满足，因此要把需求丢弃。不能丢弃？那好吧，重写需求，直到它能被测试为止。
　　作者注：我相信，一个可靠的设计把“测试”和“需求”放在基本同等重要的地位。每个需求都应该有一个测试。每个测试都应该基于一个需求。这将导致：清晰而可被验证的需求；更加全面的测试；一致的完成标准（即所有测试通过等于所有需求得到了满足）；以及更好的设计，因为测试驱动的设计自然要更加简单，更加内聚，具有更松的耦合。
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获取反馈
在规范书付诸实现之前，越多的眼睛看到它，它就会变得越好，并且将来要求的返工也会越少。如果你想很容易就能获得反馈，你也想别人很容易